Ersetzen

Vorsicht! Durch die Funktion „Ersetzen“ werden die Einträge aus den Datenbankfeldern unwiderruflich gelöscht.

Zusätzlich zur Funktion SUCHEN gibt es auch einen Reiter mit der Funktion ERSETZEN:

Um die Funktion sehen und ausführen zu können, muss dem Anwender das Benutzerrecht ERSETZEN zugeteilt worden sein. Durch die Funktion werden die Einträge aus den Datenbankfeldern unwiderruflich gelöscht, was nicht rückgängig gemacht werden kann. Zudem wird geprüft, ob der Anwender Änderungsrechte auf die Sammlungen der betroffenen Datensätze hat. Wenn man keine Schreibrechte für die entsprechenden Sammlungen hat, wird ERSETZEN nicht durchgeführt.

Wie beim Reiter SUCHEN, stehen auch hier als Suchfelder nur diejenigen zur Verfügung, die in der dahinterliegenden Objektliste als Spalten bzw. Felderauswahl vorhanden und von Joanneum Research für die Funktion ERSETZEN freigeschaltet sind – im Beispiel sind das alle eingeblendeten Spalten bis auf die Spalte STANDORT:

Wählt man als ERSETZEN-Feld ein Stammdaten- oder Thesaurusfeld und klickt in das Feld ERSETZEN VON (oder auch ERSETZEN DURCH), erhält man nach Eingabe der ersten Buchstaben jeweils eine Vorschlagsliste (entspricht den hinterlegten Einträgen):

Man muss einen Begriff aus dieser Vorschlagsliste auswählen. Gibt man händisch einen anderen Begriff ein, erhält man eine Fehlermeldung:

Für ERSETZEN in Textfeldern gibt dasselbe wie für Stammdaten. Man muss aber nicht den vollständigen Inhalt ersetzen, sondern kann auch nur einen Teil des Feldinhaltes ersetzen. Die Funktion ERSETZEN steht auch für Memofelder, Zahlenfelder und Datumsfelder zur Verfügung. Ebenso ist es möglich, einen Thesaurus- bzw. Stammdatenbegriff durch mehrere andere Begriffe zu ersetzen, dazu muss man diese Begriffe durch Semikolon und Leerzeichen voneinander trennen (bei Standardeinstellung). Das funktioniert nur, falls das Thesaurus- bzw. Stammdatenfeld Mehrfacheingaben zulässt.