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Wählen Sie im ersten Schritt die bibliografische Erscheinungsform "Monografie" und Ihr Ablieferungskonto aus. Mit Ihrer Anmeldung werden die grundlegenden Daten Ihres Kontos aufgerufen und mit der Ablieferung verbunden: Name des Verlags bzw. des Abliefernden, Rechte/Zugriff auf das Original und Benutzungsbeschränkungen. Diese Angaben wurden bei der Registrierung für das Ablieferungskonto mit Ihnen abgestimmt. |
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Wählen Sie den Speicherort der elektronischen Publikation aus, oder geben Sie die URL an, die direkt zur elektronischen Publikation führt: 
Abbildung 2: Datei der Publikation auswählen Bitte beachten Sie die Vorgaben zu URL bzw. Dateinamen: - Angenommen werden nur Dateien im PDF- oder EPUB-Format, endend auf die Formatkennungen .pdf oder .epub.
- Alphanumerische Zeichen (a-z, A-Z und 0-9) sowie Bindestriche (-) und Unterstriche (_) dürfen verwendet werden.
- Leerzeichen, Sonderzeichen und Umlaute dürfen nicht verwendet werden.
- Der Dateiname darf bis zu 128 Zeichen lang sein, einschließlich der Dateiendung.
- Verletzungen der Zeichensatzregelung führen zu einer Fehlermeldung. Korrigieren Sie den Dateinamen am Speicherort der Datei und laden Sie diese erneut hoch.
In manchen Fällen kommt es vor, dass eine elektronische Publikation aus mehreren Dateien besteht, deshalb erhalten Sie nach dem Hochladen jeder Datei die Möglichkeit, weitere Dateien hochzuladen. Dass eine Datei gespeichert ist, erkennen Sie am Eintrag des Dateinamens in der Arbeitsfläche. Drücken Sie „Datei auswählen“, wenn Sie weitere Dateien auswählen und hochladen wollen. 
Abbildung 3: Weiter oder zusätzliche Datei auswählen und hochladen
Mit dem Klick auf  findet eine Prüfung der abgelieferten Datei(en) auf Konformität zum PDF- bzw. EPUB-Format statt. Dies kann einen Moment dauern. Falls Sie nur eine Datei hochgeladen haben, gelangen Sie nun direkt zum Schritt 4 des Ablieferungsprozesses.
Falls Sie nur eine Datei hochgeladen haben, gelangen Sie mit direkt zum Schritt 4 des Ablieferungsprozesses.
Falls Sie mehrere Dateien hochgeladen haben, erhalten Sie die untenstehende Auswahlmöglichkeit. Die an erster Stelle stehende Datei ist die zuerst von Ihnen hochgeladene. Diese Datei wird, falls Sie "keine Startdatei enthalten" auswählen, später beim Aufruf der Ablieferung aus dem bibliographischen Nachweissystem als primäres Dokument angezeigt. Die Auswahlliste gibt Ihnen an dieser Stelle des Ablieferungsprozesses die Möglichkeit, ggf. die primäre Anzeigedatei zu bestimmen: 
Abbildung 4: Startdatei auswählen
Je genauere Angaben Sie machen, desto detaillierter wird Ihre Netzpublikation im Bibliothekskatalog nachgewiesen. Mit * gekenzeichnete Angaben sind verpflichtend. Für die Beschreibung von E-Books wird Ihnen dieses Formular angeboten, geben Sie mindestens „Titel“, „Erscheinungsjahr“ und „Sprache“ an: 
Abbildung 5a: Angaben zur Netzpublikation
Zur „Identifikation der Netzpublikation“ wählen Sie den „Typ“ (Drop-Down-Menü) aus und tragen Sie die „Identifikation“ ein.
Abbildung 6: Identifikation auswählen und eintragen
Wenn die Publikation keinen Standardidentifikator wie ISBN oder DOI hat, wählen Sie bei Typ „andere Identifikation (beliebige Angabe)“ aus und tragen z.B. den Dateinamen ein.
Die Vergabe von mehreren Identifikatoren (ISBN und DOI) ist möglich. Die Identifikation bitte mit „Übernehmen“ zur Prüfung ins Formular übertragen.
Bitte geben Sie Verfasser/in, Herausgeber/in, Beteiligte/r an. 
Abbildung 7: Angaben zu beteiligten Personen Wenn Sie Personenangaben machen, sind die Angabe der „Rolle“ (Dropdown-Menü) und mindestens des „Nachnamens“ zwingend notwendig.
Mit „Übernehmen“ übergeben Sie die einzelne erfasste Person oder Organisation an das Formular und erhalten die Möglichkeit, weitere Personen oder Organisationen zu erfassen.
Wählen Sie eine „Sachgruppe“ aus, die den Inhalt der Publikation beschreibt.
Sie erhalten dann die Möglichkeit, einen untergeordneten Sammlungseintrag auszuwählen. Die Angabe dient der groben fachlichen Zuordnung im Bibliothekskatalog und stützt sich auf die international in Bibliotheken verbreitete Dewey Decimal Classification. 
Abbildung 8: Klassifikation: Sachgruppe mit Dropdown-Menü "Sammlungseinträge"
Im Feld „Inhaltliche Beschreibung der Publikation“ können Sie eine Zusammenfassung, ein Abstract oder den Text eines Inhaltsverzeichnisses zur Verfügung stellen. Wir übernehmen diese Beschreibung in den Katalog.
Sie erhalten einen vollständigen Überblick über die im Ablieferungsformular erfassten Daten. Bitte prüfen Sie sorgfältig alle Angaben. In der rechten Spalte können Sie jeden einzelnen Arbeitsschritt nochmals aufrufen und ggf. ergänzen oder korrigieren. Die in den anderen Arbeitsschritten erfassten Daten bleiben dabei erhalten. 
Abbildung 9: Netzpublikation abliefern Wenn alle Angaben korrekt sind, schließen Sie die Ablieferung durch den Klick auf den Button „Netzpublikation abliefern“ ab.
Sie erhalten zum Abschluss der Ablieferung die Nachricht, dass das E-Book und die erfassten Daten in unserem System angekommen sind und angenommen wurden. Sie können über die Schaltfläche "Weitere Netzpublikation abliefern" einen neuen Ablieferungsvorgang für ein weiteres E-Book starten. 
Abbildung 10: Ggf. weitere Netzpublikation abliefern | 
bestätigt werden. Dadurch wird eine formale Prüfung und die Speicherung angestoßen.
