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Handbuch

Die Dienstoberfläche ist die Oberfläche der SWB-Online-Fernleihe für die Bibliotheksmitarbeiterinnen und -mitarbeiter. Im Handbuch werden alle Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten beschrieben.


Aufgeben einer Fernleihbestellung über die Dienstoberfläche

Das Bibliothekspersonal kann Bestellungen direkt über die Dienstoberfläche aufgeben. Genau wie im BSZ-Fernleihportal für die Endnutzer:innen wird hier BOSS für die Recherche genutzt. 

 

Nachsignierung

Wenn eine Bestellung im Status "nicht lieferbar" landet, kann sie nachsigniert werden. In diesem Dokument wird das Nachsignieren nochmal ausführlicher erklärt als im Handbuch.

Außerdem gibt es Screencasts dazu:
Nachsignieren SWB
Nachsignieren verbundübergreifend

 

Quittierung von nehmenden Fernleihbestellungen

Es gibt zwei Fälle, in denen passive Fernleihen durch die nehmende Bibliothek selbst positiv oder negativ quittiert werden können:

  • Das bestellte Medium ist bereits in der Bibliothek eingetroffen, die Bestellung ist aber noch nicht quittiert.
  • Die Bestellung ist in einem anderen Verbund „hängengeblieben“.

 



Bestellungen von ganzen ZS-Bänden im BVB

Zeitschriftenbestellungen sind im BVB nur möglich, wenn sie die Bestellform „Kopie“ haben. Das gilt auch für ganze ZS-Bände. Daher muss in diesen Fällen häufig zunächst die Bestellform von „Leihen“ zu „Kopie“ geändert werden. Dann kann die Bestellung als Direktbestellung an eine Bibliothek im BVB geschickt werden.





Elektronische Dokumentlieferung 

Bei der Elektronischen Dokumentlieferung handelt es sich um die Übermittlung von Kopien zwischen den Bibliotheken. Das Dokument behandelt die technische Umsetzung in den Bibliotheken.



Leitwegerstellung im SWB 


Jede Bibliothek legt ihren individuellen Leitweg für den SWB fest und trägt diesen in die Dienstoberfläche ein (siehe Kapitel 3.4 im Handbuch. Bitte tragen Sie die Sigel aller gebenden Bibliotheken ein! Eine Liste der Sigel finden Sie hier: gebend und nehmend.

Leitwegermittlung in der verbundübergreifenden Fernleihe


Beschrieben wird die Erstellung des Leitwegs in der verbundübergreifenden aktiven Fernleihe (Bestellungen, die von den anderen Verbünden an den SWB geschickt werden).

GBV, hbz (Kopien), HeBIS

  • Der jeweilige Verbund schickt die TitelID des bestellten Titels an den Fernleihserver des BSZ.

  • Das BSZ ermittelt die besitzenden Bibliotheken über den Sigelserver . Dabei werden die Ausleih- und Fernleihindikatoren (also z. B. Präsenzbestand) berücksichtigt.

  • Der Leitweg wird per Zufallsgenerator erstellt.

BVB, hbz (Monografien), KOBV

  • Der jeweilige Verbund ermittelt selbst die besitzenden Bibliotheken über Z39.50. Dabei werden die Ausleih- und Fernleihindikatoren i. d. R. berücksichtigt.

  • Die Sigelliste wird an den SWB-Sigelserver geschickt. Zurückgeliefert wird eine Liste der Bibliotheken, die an der SWB-Online-Fernleihe teilnehmen und erreichbar sind. Die Reihenfolge wird per Zufallsgenerator erstellt.

  • Die Sigelliste wird an den Fernleihserver des BSZ geschickt.


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