Inhalt
Zeichensatz
Der Dateiname darf nur folgende Zeichen enthalten:
- Kleinbuchstaben a-z (keine Umlaute, kein Scharf-ß, keine Sonderzeichen)
- Ziffern 0-9
- Bindestrich (gliedernd in den Bestandteilen „Merkmal“ und „Nummer“)
- Unterstrich (genau fünf Stück vorkommend; trennend zwischen den einzelnen Bestandteilen des Dateinamens)
- ein Punkt zur Einleitung der Dateiendung
Die maximale Länge des Dateinamens beträgt 64 Zeichen. Dateinamen dürfen keine Großbuchstaben enthalten, auch nicht in der Dateiendung! Dateien mit nicht korrekten Dateinamen, besonders auch unkorrekten Dateiendungen, werden im BSZ nicht angenommen.
Felder im Dateinamen
Im Dateinamen werden folgende Informationen kodiert:
Institutionenkennung_Sammlungskennung_Merkmal_Inventarnummer_Aufnahmekennung_Typenkennung.Dateiendung
| Feld | Länge | Beschreibung | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Institutionenkennung | 3 | Eindeutige Kennung der liefernden Institution. Belegung siehe unten. | |||||||||
| Sammlungskennung | 3 | Eindeutige Kennung der Sammlung oder Abteilung, der die Daten zuzuordnen sind. Belegung siehe unten. | |||||||||
| Merkmal | 3..42 | Im Bestandteil „Merkmal“ kann die liefernde Institution ein beliebiges Merkmal des Museumsobjekts bezeichnen (unter den Bedingungen des oben bestimmten Zeichensatzes). Wird kein Merkmal benannt, ist „xxx“ zu verwenden. Dabei kann es sich z.B. um einen Künstlernamen handeln. Familiennamen und Vornamen aus modernen Familiennamen in Staaten mit europäischen Sprachen können unter der Nutzung des in diesem Bestandteil gestatteten Bindestrichs in der Form „happel-ernst“ dargestellt werden. Der Urheber eines anonymen Werks kann als „anonym“ gekennzeichnet werden. Anstelle des Künstlernamens könnten in anderen Museen beispielsweise folgende Angaben eingetragen werden: im völkerkundlichen Museum die Ethnie (z. B. „jakuten“) oder den Fundort/die Herkunft (z. B. „russland“); im naturkundlichen Museum das Taxon (z. B. „taurotragus-oryx“). | |||||||||
| Inventarnummer | 1..42 | Reduzierte Inventarnummer des Museumsobjekts, auf das sich die Datei bezieht. Die Regeln zur Abbildung komplexer Inventarnummern auf den eingeschränkten Zeichensatz sind unten zu finden. | |||||||||
| Aufnahmekennung | 3 | Diese Zeichenfolge wird von der Institution nach lokaler Konvention vergeben. Sie dient der Unterscheidung verschiedener Aufnahmen desselben Museumsobjektes. Das Schema wird von der Institution autonom bestimmt. Wenn die Aufnahmekennung nicht systematisch belegt wird (z.B. r01 = recto, v01 = verso), wird eine Durchnummerierung (001, 002, 003, ...) empfohlen. Kombinationen z.B. r01 für das erste Restaurierungsfoto sind möglich. Die Aufnahmekennung ist immer zu belegen; wird sie in einem Haus nicht genutzt, sind „xxx“ bzw. „yyy“ zu vergeben. Beabsichtigt die Institution, die Bildkennung nach lokaler Konvention zu nutzen, wird empfohlen, die Aufnahmekennung immer sinntragend zu belegen. | |||||||||
| Typenkennung | 1 | Sie beschreibt, ob es sich um den digitalen Master oder die bearbeitete Kopie handelt.
Angenommen werden ausschließlich Dateien mit Typenkennung „m“ und „s“. Es können beide oder nur eine der beiden Typen geliefert werden. Allerdings wird dringend empfohlen, beide gleichzeitig zu liefern, wenn beide geliefert werden sollen. Für die Verarbeitung sowie Anzeige in expo.media und imdas wird der Submaster verwendet wenn geliefert, andernfalls der Master. | |||||||||
| Dateiendung | 3 | Sie beschreibt das Dateiformat, nach allgemeinem Standard. Unterstützte Formate:
|
Die Verbindung von Merkmal und Nummer als Identifikation des Werks darf nicht gleichlautend für eine andere Datei zu einem anderen Objekt der liefernden Institution verwendet werden. Dies gewährleistet die liefernde Institution.
Beispiel: sgs_mup_creed_a-123-dmg-12-54_uv1_m.tif
| Feld | Institutionenkennung | Bereichskennung | Merkmal | Inventarnummer | Aufnahmekennung | Typenkennung | Dateiendung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wert | sgs | mup | creed | a-123-dmg-12-54 | uv1 | m | tif |
| Bedeutung | Staatsgalerie Stuttgart | Malerei und Plastik | Martin Creed | A 123 / DMG 12.54 |
| Master | TIFF-Format |
Folgende Dateinamen wären also z. B. möglich:
- sgs_map_bohnenberger_4711_001_m.tif
- sgs_map_xxx_4711_001_m.tif
- smf_mup_jakuten_iv-2677_001_m.tif
- smf_nat_taurotragus-oryx_2879_001_m.tif
- smf_aug_xxx_m-81-004_001_m.tif
- blm_ant_phydias_iii-1234_001_m.tif
Belegung der Institutionskürzel
| Kürzel | Institution |
|---|---|
| smf | Städtische Museen Freiburg |
| lim | Linden-Museum Stuttgart |
| sgs | Staatsgalerie Stuttgart |
| skk | Staatliche Kunsthalle Karlsruhe |
Weitere Kürzel werden nach Bedarf vom BSZ vergeben.
Belegung der Sammlungskürzel
| Institutionskürzel | Sammlungskürzel | Sammlung | OPUS-ID Test | OPUS-ID Produktion |
|---|---|---|---|---|
| smf | aug | Augustinermuseum | 16229 | 16224 |
| mnk | Neue Kunst | 16232 | 16227 | |
| nme | Natur und Mensch-Ethnologie | 16230 | 16225 | |
| mnm | Natur und Mensch-Naturkunde | 16231 | 16226 | |
| vox | Virtuelle Objekte | 16234 | 16228 | |
| lim | see | Südsee | 16220 | 16220 |
| sam | Südamerika | 16221 | 16221 | |
| sas | 16222 | 16222 | ||
| ori | Orient | 16223 | 16223 | |
| tau | Türkeiausstellung (Orient) | 16224 | 16224 | |
| nam | Nordamerika | 16225 | 16225 | |
| odf | Orient D7G (Orient) | 16226 | 16226 | |
| afr | Afrika | 16227 | 16227 | |
| chi | China (Ostasien) | 16228 | 16228 | |
| jap | Japan (Ostasien) | 16229 | 16229 | |
| oas | Ostasien | 16230 | 16230 | |
| sgs | grs | Graphische Sammlung | 16220 | |
| mup | Malerei und Plastik | 16221 | ||
| dom | Sammlung Domnick | 16222 | ||
| arc | Kunstarchive | 16223 | ||
| skk | mal | Malerei | 16220 | |
| bib | Bibliothek | 16221 | ||
| kab | Kupferstichkabinett | 16222 | ||
| pla | Plastik | 16223 |
Weitere Kürzel können in Absprache mit dem BSZ vergeben werden. Die OPUS-IDs dienen BSZ-internen Zwecken und sind hier nur zur Dokumentation gelistet.
Bildung der reduzierten Inventarnummern
Grundsätzlich:
- Zahlen und Kleinbuchstaben bleiben erhalten
- Großbuchstaben werden zu Kleinbuchstaben
- definierte Trennzeichen (s.u.) werden durch Bindestrich "
-"ersetzt - keine doppelten Bindestriche; mehrere Trennzeichen hintereinander werden zu einem einzelnen Bindestrich (z.B. "A / 123 [1]" → "a-123-1")
- keine Bindestriche am Anfang oder Ende der reduzierten Inventarnummer, diese werden entfernt (deuten aber auf Duplikate hin!)
- definierte "entfernte" Zeichen werden restlost entfernt (typischerweise für Tausendertrennzeichen sinnvoll, s.u.)
- definierte "verbotene" Zeichen markieren eine Inventarnummer als Duplikat-behaftet und verhindern eine automatische Zuordnung
Die definierten Trenn-, entfernten und verbotenen Zeichen sind in Abstimmung mit dem BSZ festzulegen. Sie bestimmen, welche Inventarnummern automatisch verknüpft werden können. Wenn dieser Prozess für zwei Objekte dieselbe reduzierte Inventarnummer ergibt, kann das Objekt nicht automatisch zugeordnet werden.
Wo doppelte Inventarnummern vorkommen, wird dringend empfohlen diese nach dem Schema A 123 #1, A 123 #2, A 123 #3 umzubenennen und das Zeichen # (Raute) als "verboten" zu definieren. So wird eine automatische Zuordnung zum falschen der beiden Objekte vermieden, und Duplikate können einfach mit einer Suche nach "#" gefunden werden. Statt # kann ein beliebiges anderes, mit dem BSZ abzustimmendes Zeichen benutzt werden, z.B. "§". Wenn Inventarnummern mit definierten Trennzeichen ("A 123 /") oder Sonderzeichen ("A 123%") enden, deutet dies oft auf Duplikate hin.
Entfernte Zeichen werden eher selten benutzt. Typische Anwendungen sind Mitarbeiter, die Inventarnummern konsequent mit Tausendertrennzeichen eingeben ("A 123,456 b") auch wenn diese nicht vorgesehen sind. Es können auch Duplikat-Schemata der Form A123 und A123' (mathematische Konvention) mit entfernten Zeichen umgesetzt werden. Falls Tausendertrennzeichen in der Inventarnummer konsequent genutzt werden, bitte mit dem BSZ koordinieren.
Regeln für SMF (Städtische Museen Freiburg)
| Zeichen | Beispiele | |
|---|---|---|
| Trennzeichen |
|
|
| entfernte Zeichen |
|
(und damit keine automatische Zuordnung) |
| verbotene Zeichen |
|
|
Regeln für LIM (Linden-Museum Stuttgart)
| Zeichen | Beispiele | |
|---|---|---|
| Trennzeichen |
|
Beispiel für Duplikat:
|
| entfernte Zeichen |
|
|
| verbotene Zeichen | keine |
Regeln für SGS (Staatsgalerie Stuttgart)
Regeln für SKK (Staatliche Kunsthalle Karlsruhe)
Überblick
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