Grundsätzliche Vorgehensweise zum Löschen von Bildern

Gelöscht werden Bilder, indem sie in OPUS (expoMedia) als gelöscht markiert werden. Am frühen Abend (aktuell geplant: kurz nach 21:00) werden dann die entsprechend markierten Originalbilder in LSDF, die Bild-Dokumente in OPUS (expo.media) und das Derivate von Imdas-Y-Laufwerk gelöscht. Die zugehörigen Medienobjekte in imdas pro müssen manuell gelöscht werden.

Für Neu- oder Korrekturlieferungen mit dem selben Identifier ist keine Löschung erforderlich. Neu gelieferte Bilder zum selben Identifier ersetzen vorhandene Bilddateien, erhalten aber ein neues Medienobjekt in imdas pro. Das alte Medienobjekt muss manuell gelöscht werden.

Gelöscht werden immer Aggregationen aus Master- und Submaster-Datei. Es ist nicht möglich, nur einen Master oder Submaster aus einer Aggregation zu löschen.

Zum Löschen vormerken

Als Museums-Admin einloggen und das zu löschende Dokument aufrufen. Oben links bei "Status: Freigegeben" die Option "Dokument löschen" auswählen und die Löschung der Aggregation bestätigen. Der Dokumentstatus wird nun als "Gelöscht" angezeigt, d.h. die Aggregation ist zum Löschen vorgemerkt und Originalbilder + Derivate werden am Abend gelöscht.

Zum Löschen vorgemerkte Bilder sind für den angemeldeten Museums-Admin in der Frontdoor-Ansicht durch den Status "gelöscht" zu erkennen. Nicht eingeloggte Benutzer sehen nur einen Hinweis "Das Dokument wurde gelöscht". Sobald die Aggregation gelöscht wurde, wird stattdessen der Hinweis "Das Dokument existiert nicht in diesem Repository" angezeigt (egal ob eingeloggt oder nicht).

Vormerkung rückgängig machen

Bevor der abendliche Lösch-Job gestartet wurde, kann die Löschmarkierung wieder entfernt werden. Dazu zuerst den Status auf "In Bearbeitung" ändern und dann durch Auswahl von "Dokument freischalten" wieder auf "Freigeschaltet".

Sobald der Hinweis "Das Dokument existiert nicht in diesem Repository" angezeigt wird, wurde die Aggregation endgültig gelöscht. Die Löschung kann dann nicht mehr rückgängig gemacht werden.