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Die Inventarnummer-Analyse-Pipeline muss mit den korrekten Werten für das jeweilige Museum ausgeführt werden, entsprechend den jeweiligen Regeln zu Bildung der reduzierten Inventarnummern der Dateinamenskonvention für die Medienbereitstellung.

Dies geschieht entweder in der Job-Konfiguration für regelmäßige Jobs oder nach Auswahl der Pipeline, wenn die Pipeline manuell ausgeführt wird. In letzteren Fall bitte die Email-Adressen leer lassen und den Report direkt herunterladen.

Meldungen

Duplikate

Hier werden alle Inventarnummern angezeigt, die nach den angegebenen Regeln auf dieselbe reduzierte Inventarnummer gemappt werden. Bilder für diese Inventarnummern können nicht automatisch verknüpft werden, weil nicht klar ist, auf welche der beiden Inventarnummern die reduzierte Inventarnummer zu mappen ist. Hier mit den Trennzeichen: Leerzeichen, Schrägstrich /, Leerzeichen, sowie als entferntes Zeichen.

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Solche Duplikate können nicht versteckt werden. Der Eintrag im Report lässt sich zusammenklappen (d-44-019-m im Beispiel), aber er lässt sich nicht ganz entfernen. Deshalb wird empfohlen, Objekte mit doppelter Inventarnummer nach dem Schema "A 123 #1", "A 123 #2", "A 123 #3" umzubenennen (siehe Dateinamenskonvention für die Medienbereitstellung). Das Beispiel hatte doppelte Inventarnummern nach Schema "A 123 #1", aber da Raute # als verbotenes Zeichen angegeben wurde, werden diese nicht gemeldet. Sie können stattdessen sehr einfach in imdas pro gefunden werden.

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� in der reduzierten Inventarnummer ist ein nicht erlaubtes Zeichen und sollte unter Sonderzeichen nochmals aufgelistet werden. Die Ausnahme sind die expliziten Verbotenen Zeichen; diese tauchen in der reduzierten Inventarnummer ebenfalls als � auf.

Sonderzeichen

Sonderzeichen können aus den verschiedensten Gründen in der Inventarnummern vorkommen und können harmlos sein oder unerwünscht. Aus Sicht der Medienbereitstellung verhindern sie aber die Zuordnung eines Medienobjekts zu einem Museumsobjekt mit dieser Inventarnummer.

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Der Suffix "_2" könnte ebenfalls auf doppelte Inventarnummern hindeuten, oder einfach Teil des Inventarnummerschemas sein. Da es keine "_1" Objekte gibt, handelt es sich vermutlich um Duplikate, aber der Report versucht nicht, solche semantischen Entscheidungen zu treffen.

Klammern

Klammern werden meist in Paaren gemeldet, da von Menschen zumeist in Paaren benutzt. Ein typischer Fall ist "(?)" bei unsicheren oder unlesbaren Inventarnummern:

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Die Entstehung von "2008()029" ist kryptisch. Das Beispiel ist hier zur Illustration, dass nicht alle Anomalien in den Inventarnummern rational erscheinen müssen.

Doppelte Leerzeichen

Diese spezielle Regel sucht nach Inventarnummern, die 2 Leerzeichen nacheinander enthalten, oder mit Leerzeichen beginnen oder enden. Diese sind normalerweise kein Problem für die Medienbereitstellung: Durch die üblichen Regeln werden doppelte Leerzeichen zu einem einfachen "-"; Leerzeichen am Anfang oder Ende werden ganz entfernt. Leerzeichen an unerwarteten Stellen erzeugen aber visuell erhebliche Verwirrung und werden daher gemeldet.

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Es ist deshalb empfehlenswert, Duplikate so zu markieren, dass sie offensichtlich erkennbar sind. Die Verwendung von #1, #2, #3 in der Dateinamenskonvention für die Medienbereitstellung, zusammen mit # als Verbotenes Zeichen, macht den Report nützlicher und Duplikate leichter zu finden.

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