Die Projektpartner BSZ und KIM Konstanz haben zusammen mit mehreren aktiv am Projekt beteiligten Bibliotheken zuerst begonnen, Begrifflichkeiten, Parameter und das Vorgehen zu definieren, die zur Erreichung der Projektziele notwendig sind. Die Ziele sind im Wesentlichen (1) der Aufbau eines koope-rativen Bestandsmanagementsystems sowie (2) die Analyse der Bestandssituation an den wissenschaft-lichen Bibliotheken Baden-Württembergs und in der Folge (3) die Markierung seltener Titel („Rote Liste“). Zunächst mussten im Projekt wichtige Rahmenbedingungen geklärt werden: Auf welche Art von Titeln bezieht sich das Projekt? Welche Bestände welcher Bibliotheken sollen ausgewertet werden? Ab wann gilt ein Titel als selten? Auf folgende Parameter hat sich die Projektgruppe einigen könnenfolgende Parameter definiert, anhand derer Titel im Verbund als potenziell selten markiert wurden:

Die Parameter dienen als erste Anhaltspunkte und werden bei Bedarf geändert, weshalb die in K10plus gesetzte Markierung als dynamisch und nicht als statisch anzusehen ist.

werden.

Folgende Titel werden in K10plus als potenziell selten markiert

:

• Alle Titel, die Besitz in drei oder weniger baden-württembergischen Bibliotheken haben
• Es werden Bestandsmeldungen ausgewertet, keine Mehrfachexemplare, das ISIL wird bei mehrfachem Vorkommen nur einmalig gezählt
• und die:
  Titel, die
  • älter als 10 Jahre sind
  Gedruckte Titel
  • in gedruckter Form in den Formaten Text, Noten
  ,
  • oder Karten
  Integrierende Ressourcen
  • vorliegen
  • Monographien oder
  Einzelne
  • einzelne Bände mehrbändiger Werke sind.

Es werden Bestandsmeldungen ausgewertet, keine Mehrfachexemplare, das ISIL wird bei mehrfachem Vorkommen nur einmalig gezählt

Folgende

Titel werden

nicht berücksichtigt:

• Tite, mit mehr als drei Bestandsmeldungen in baden-württembergischen Bibliotheken
• Reine Erwerbungssätze
• Gesamtaufnahmen von Sets, Serien, mehrbändigen Werken
• Zeitschriften
• Elektronische Ressourcen
• Sonderdrucke
• Loseblattsammlungen
• Handschriften
• Alte Drucke (Erscheinungsjahr vor 1851)

Verwendung Pica3-Feld 4233 (Marc21-Feld 583) für Dokumentation potenziell seltener Exemplare

Beispiel:

4233 $aab$c20200919$fDE-640$z1 $aeb$c20200919$fDE-640$z1 = 1 Exemplar in einer baden-württembergischen Bibliothek, GVI Abzug vom 19. Sepember September 2020