Inhalt
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Gelöscht werden Bilder, indem sie mit einer Löschmarkierung versehen werden. Diese Markierung erfolgt je nach Einstellung in OPUS (alter Prozess) oder im Medienobjekt in imdas pro (neuer Prozess).
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Gelöscht werden immer Aggregationen aus Master- und Submaster-Datei. Es ist nicht möglich, nur einen den Master oder nur den Submaster aus einer Aggregation zu löschen.
Als expo.media-Admin einloggen und das zu löschende Dokument aufrufen. Oben links bei "Status: Freigegeben" die Option "Dokument löschen" auswählen und die Löschung der Aggregation bestätigen. Der Dokumentstatus wird nun als "Gelöscht" angezeigt, d.h., die Aggregation ist zum Löschen vorgemerkt und Originalbilder + Derivate werden am Abend gelöscht.
Zum Löschen vorgemerkte Bilder sind für den angemeldeten expo.media-Admin in der Frontdoor-Ansicht durch den Status "gelöscht" zu erkennen. Nicht eingeloggte Benutzer sehen nur einen Hinweis "Das Dokument wurde gelöscht".
Sobald die Aggregation gelöscht wurde, wird stattdessen der Hinweis "Das Dokument existiert nicht in diesem Repository" angezeigt (egal, ob eingeloggt oder nicht).
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Bevor der abendliche Lösch-Job gestartet wird, kann die
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Bevor der abendliche Abruf der Löschmarkierungen erfolgt, kann die Löschmarkierung wieder entfernt werden. Dazu muss der Status auf "Löschung prüfen" oder den leeren Wert gesetzt werden.
Wenn die Löschmarkierung schon abgerufen wurde (passiert zwischen 18:20 und 19:10), kann sie nicht mehr zurückgenommen werden. Die Löschung der Bilddatei kann dann nicht mehr rückgängig gemacht werden (bzw. nur durch manuelles Zurückschreiben aus dem Backup). Es wird daher empfohlen, nur Dateien zum Löschen zu markieren, die definitiv nicht mehr benötigt werden.
Der Prozess zur Löschmarkierung in OPUS wurde abgestellt. In OPUS als gelöscht markierte Bilddateien werden nicht gelöscht!
Es wird dringend davon abgeraten, Bilddokumente in OPUS als gelöscht zu markieren. Die Löschmarkierung würde ignoriert, d.h. es werden weder Originale noch Derivate gelöscht, und neue Lieferungen für diese Kennung werden ebenfalls abgelehnt. In OPUS wird aber das "gelöschte" Bild nur noch für eingeloggte Benutzer angezeigt, was zu Verwirrung führen kann.