Versionen im Vergleich

Alte Version 17

changes.mady.by.user RRJ

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changes.mady.by.user LLJ

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Schlüssel

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Warnung

Vorsicht! Durch die Funktion „Ersetzen" werden die Einträge aus den Datenbankfeldern unwiderruflich gelöscht bzw. überschrieben.


Die Funktion Ersetzen kann für bei Stammdaten-, Thesaurus-, Memo-, Nummern- und Datumsfelder eingesetzt werden. Um die Funktion auf mehrere Datensätze anwenden zu können, müssen diese in der Objektliste markiert werden.

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title<add> und <null>

<add> und <null>

Warnung

Vorsicht! Durch die Funktion „Ersetzen" werden die Einträge aus den Datenbankfeldern unwiderruflich gelöscht.

Seit der Version 6 stehen zwei zusätzliche Operatoren zur Option, die allerdings nur für Stammdaten- und Thesaurusfelder genutzt werden können.

  • Mit dem Befehl <add> im „Ersetzen von"-Feld werden die Feldinhalte in den markierten Zeilen um den Term in „Ersetzen durch" ergänzt statt ersetzt. Es sind nur Terme aus der vorgeschlagenen Stammdaten- und Thesauruslisten zur Auswahl möglich.


  • Mit dem Befehl <null> im „Ersetzen von"-Feld können Eintragungen in bis dahin leeren Feldern vorgenommen werden:



Bei beiden Aktionen wird der neu hinzugekommene Begriff mit einer Reihung versehen und wird an erster Stelle angezeigt, falls die anderen Einträge in einem Mehrfachfeld bisher keine Reihung besaßen:


Alle Aktionen werden auch explizit in der Objekthistorie angezeigt:

 




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titleWie kann ein Feld durch ein leeres Feld ersetzt werden?

Ersetzen durch ein leeres Feld

Warnung

Vorsicht! Durch die Funktion „Ersetzen" werden die Einträge aus den Datenbankfeldern unwiderruflich gelöscht.


Wenn Sie im Feld „Ersetzen von:" den Eintrag <null> eingeben, können Sie in leeren Stammdaten- und Thesaurusfeldern Einträge hinzufügen. Die Einträge werden nur dann hinzugefügt, wenn das Feld leer ist.

<null> ist für Ersetzen von notwendig. Wenn umgekehrt beispielsweise das Materialfeld mit dem Inhalt „Gold" gelöscht werden soll, muss Ersetzen durch leer bleiben. Es wird durch keinen Eintrag ersetzt, <null> wird nicht verwendet.

Wenn in einem Feld hetrogene Daten vorliegen - wie z.B. im Feld Eingangsdatum - und diese gelöscht werden sollen, kann auch mit der Trunkierung % gearbeitet werden. 

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Um mehrere Datensätze gleichzeitig zu ändern, kann auch die sogenannte Massenänderung genutzt werden.

Sie können auch direkt in imdas pro über F1 die HTML-Hilfe von Joanneum Research aufrufen und nach „Ersetzen" suchen.

Ansprechpartner im BSZ: MusIS-Team