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- Zahlen und Kleinbuchstaben bleiben erhalten
- Großbuchstaben werden zu Kleinbuchstaben
- definierte Trennzeichen (s.u.) werden durch Bindestrich "
-"
ersetzt (schließt fast immer Leerzeichen und Bindestrich ein) - keine doppelten Bindestriche; mehrere Trennzeichen hintereinander werden zu einem einzelnen Bindestrich (z.B. "A / 123 [1]" → "a-123-1")
- keine Bindestriche am Anfang oder Ende der reduzierten Inventarnummer, diese werden entfernt (deuten aber auf Duplikate hin!)
- definierte "entfernte" Zeichen werden restlost entfernt (typischerweise für Tausendertrennzeichen sinnvoll, s.u.)
- definierte "verbotene" Zeichen markieren eine Inventarnummer als Duplikat-behaftet und verhindern eine automatische Zuordnung
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| Zeichen | Beispiele |
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Trennzeichen | - Leerzeichen
- Schrägstrich /
- Bindestrich
- Plus-Zeichen +
- Klammern () z.B. in "F 53957(12a-d)"
- eckige Klammern [] da analog zu () genutzt
- Gleichheits-Zeichen = (Doppelte Inventarnummern nach Schema A123- / A123=)
| - F 55894 → f-55894
A 37641 / 22 → a-37641-22 036093 a-c → 036093-a-c 001015 a+b → 001015-a-b A 37635 / (20) → a-37635-20 A 37641 / [18] → a-37641-18
Beispiel für Duplikat: 001119 = → 001119 001119 - → 001119
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entfernte Zeichen | - Komma (Tausendertrennzeichen)
- Prozent-Zeichen % (Doppelte Inventarnummern nach Schema A123 / A123%)
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verbotene Zeichen | keine |
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Vorläufige Regeln für SGS (Staatsgalerie Stuttgart)
| Zeichen | Beispiele |
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Trennzeichen | - Leerzeichen
- Schrägstrich /
- Komma
- Semicolon (selten)
- Bindestrich (selten)
- Plus-Zeichen + (selten)
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entfernte Zeichen | - Fragezeichen (scheint einige Duplikate zu markieren)
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verbotene Zeichen | keine |
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Vorläufige Regeln für SKK (Staatliche Kunsthalle Karlsruhe)
| Zeichen | Beispiele |
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Trennzeichen | - Bindestrich
- Komma
- Leerzeichen
- Schrägstrich /
- Plus-Zeichen +
- Klammern ()
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entfernte Zeichen | - Fragezeichen (scheint einige Duplikate zu markieren)
| - PK I 687-52 ? → pk-i-687-52
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verbotene Zeichen | keine |
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Anmerkung: Römische Zahlen werden in Kleinbuchstaben umgewandelt, nicht in Ziffern. III 123 wird zu iii-123; 3-123 wird nicht zugeordnet!