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Anleitung zur Ablieferung von E-Books über das Ablieferungsformular im Dienst E-Pflicht BW

Fassung 26.04.2021, BLB, WLB

 


Bei Fragen zum Ablieferungsformular wenden Sie sich bitte an Ihre Landesbibliothek:

Badische Landesbibliothek epflicht@blb-karlsruhe.de   

Württembergische Landesbibliothek epflicht@wlb-stuttgart.de

Rufen Sie das Ablieferungsformular über https://www.epflicht-bw.de auf und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an, die Sie von Ihrer Landesbibliothek erhalten haben.

Bitte beachten Sie

  • Das Formular kann jeweils nur für ein E-Book genutzt werden. Für ein weiteres E-Book beginnen Sie nach Abschluss aller Arbeitsschritte einen neuen Ablieferungsvorgang.
  • Mit   gelangen Sie zum nächsten Arbeitsschritt. Dabei werden die erfassten Inhalte gespeichert.
  • Manche Angaben müssen durch   bestätigt werden. Dadurch wird eine formale Prüfung und die Speicherung angestoßen.
  • Fehlermeldungen werden am Ort der fehlerhaften Erfassung oder am Kopf des Formulars angezeigt. Sollte ein Arbeitsschritt nach dem Klick auf „Weiter“ nicht verschwinden, überprüfen Sie bitte die ganze Seite auf Fehlermeldungen.


Impressum und Datenschutz: Über www.epflicht-bw.de/impressum erhalten Sie die notwendigen Informationen zum Anbieter der Plattform und des Formulars sowie zum Schutz Ihrer Daten. Die beiden Landesbibliotheken stellen sie in Kooperation mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg zur Verfügung.


Die Arbeitsschritte

Das Ablieferungsverfahren gliedert sich in acht Arbeitsschritte.

In der rechten Spalte wird jeweils angezeigt, bei welchem Arbeitsschritt Sie sich gerade befinden.

Sie können von jedem Arbeitsschritt zu jedem vorherigen Arbeitsschritt über die Auswahl in der rechten Spalte zurückkehren. Sie können dann Ihre Angaben ändern und anschließend wieder zum aktuellen Arbeitsschritt vorgehen.

Ab dem zweiten Arbeitsschritt steht in der rechten Spalte die Schaltfläche „Abbrechen“ zur Verfügung. Durch den Klick auf „Abbrechen“ wird die Erfassung beendet und alle zwischengespeicherten Daten werden gelöscht.


1  Ablieferungskonto auswählen

Wählen Sie Ihr Ablieferungskonto aus:

Abbildung 1: Ablieferungskonto auswählen

Mit Ihrer Anmeldung werden die grundlegenden Daten Ihres Kontos aufgerufen und mit der Ablieferung verbunden: Name des Verlags bzw. des Abliefernden, Rechte/Zugriff auf das Original und Benutzungsbeschränkungen. Diese Angaben wurden bei der Registrierung für das Ablieferungskonto mit Ihnen abgestimmt.


2  Ablieferung der Netzpublikation

Wählen Sie den Speicherort des E-Books aus, oder geben Sie die URL an, die direkt zum E-Book führt:

Abbildung 2: Datei der Publikation auswählen

 

Bitte beachten Sie die Vorgaben zu URL bzw. Dateinamen:

  • Angenommen werden nur Dateien im PDF- oder EPUB-Format, endend auf die Formatkennungen .pdf oder .epub (in Kleinbuchstaben).
  • Alphanumerische Zeichen (a-z, A-Z und 0-9) sowie Bindestriche (-) und Unterstriche (_) dürfen verwendet werden.
    • Leerzeichen, Sonderzeichen und Umlaute dürfen nicht verwendet werden.
    • Der Dateiname darf bis zu 128 Zeichen lang sein, einschließlich der Dateiendung.
    • Verletzungen der Zeichensatzregelung führen zu einer Fehlermeldung. Korrigieren Sie den Dateinamen am Speicherort der Datei und laden Sie diese erneut hoch.

In manchen Fällen kommt es vor, dass ein E-Book aus mehreren Dateien besteht, deshalb erhalten Sie nach dem Hochladen jeder Datei die Möglichkeit, weitere Dateien hochzuladen.

Dass eine Datei gespeichert ist, erkennen Sie am Eintrag des Dateinamens in der Arbeitsfläche. Drücken Sie „Datei auswählen“, wenn Sie weitere Dateien auswählen und hochladen wollen.

Abbildung 3: Weiter oder zusätzliche Datei auswählen und hochladen


Mit dem Klick auf „Weiter“ findet eine Prüfung der abgelieferten Datei(en) auf Konformität zum PDF- bzw. EPUB-Format statt. Dies kann einen Moment dauern.


3  Angaben zur Startdatei

Wenn Sie nur eine Datei hochgeladen haben, klicken Sie direkt auf „Weiter“

Falls Sie mehrere Dateien hochgeladen haben, wählen Sie das Zutreffende aus:

Abbildung 4: Startdatei auswählen

 

4  Angaben zur Netzpublikation

Je genauere Angaben Sie machen, desto detaillierter wird Ihr E-Book im Bibliothekskatalog nachgewiesen.

Abbildung 5: Angaben zur Netzpublikation


Mit * gekenzeichnete Angaben sind verpflichtend.


Geben Sie mindestens „Titel“, „Erscheinungsjahr“ und „Sprache“ an („Deutsch“ ist voreingestellt).

Zur „Identifikation der Netzpublikation“ wählen Sie den „Typ“ (Drop-Down-Menü) aus und tragen Sie die „Identifikation“ ein.


Abbildung 6: Identifikation auswählen und eintragen


Wenn die Publikation keinen Standardidentifikator wie ISBN oder DOI hat, wählen Sie bei Typ „andere Identifikation (beliebige Angabe)“ aus und tragen z.B. den Dateinamen ein.
Die Vergabe von mehreren Identifikatoren (ISBN und DOI) ist möglich.


Die Identifikation bitte mit „Übernehmen“ zur Prüfung ins Formular übertragen.


5  Angaben zu Personen und Organisationen

Bitte geben Sie Verfasser/in, Herausgeber/in, Beteiligte/r an.

Abbildung 7: Angaben zu beteiligten Personen

 

Wenn Sie Personenangaben machen, sind die Angabe der „Rolle“ (Dropdown-Menü) und mindestens des „Nachnamens“ zwingend notwendig.
Mit „Übernehmen“ übergeben Sie die einzelne erfasste Person oder Organisation an das Formular und erhalten die Möglichkeit, weitere Personen oder Organisationen zu erfassen.


6  Angaben zum Inhalt

Wählen Sie eine „Sachgruppe“ aus, die den Inhalt der Publikation beschreibt.
Sie erhalten dann die Möglichkeit, einen untergeordneten Sammlungseintrag auszuwählen. Die Angabe dient der groben fachlichen Zuordnung im Bibliothekskatalog und stützt sich auf die international in Bibliotheken verbreitete Dewey Decimal Classification.

Abbildung 8: Klassifikation: Sachgruppe mit Dropdown-Menü "Sammlungseinträge"

Im Feld „Inhaltliche Beschreibung der Publikation“ können Sie eine Zusammenfassung, ein Abstract oder den Text eines Inhaltsverzeichnisses zur Verfügung stellen. Wir übernehmen diese Beschreibung in den Katalog.

  

7  Daten bestätigen

Sie erhalten einen vollständigen Überblick über die im Ablieferungsformular erfassten Daten. Bitte prüfen Sie sorgfältig alle Angaben. In der rechten Spalte können Sie jeden einzelnen Arbeitsschritt nochmals aufrufen und ggf. ergänzen oder korrigieren. Die in den anderen Arbeitsschritten erfassten Daten bleiben dabei erhalten.

Abbildung 9: Netzpublikation abliefern

 

Wenn alle Angaben korrekt sind, schließen Sie die Ablieferung durch den Klick auf den Button „Netzpublikation abliefern“ ab.

  

8  Bestätigung der Ablieferung

Sie erhalten zum Abschluss der Ablieferung die Nachricht, dass das E-Book und die erfassten Daten in unserem System angekommen sind und angenommen wurden.

Sie können über die Schaltfläche "Weitere Netzpublikation abliefern" einen neuen Ablieferungsvorgang für ein weiteres E-Book starten.

Abbildung 10: Ggf. weitere Netzpublikation abliefern



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