Workflow (rudimentär)

• XMP-Metadaten in den Header der Bilddatei eintragen oder aktualisieren, falls erforderlich
• Bilddatei lokal entsprechend der Dateinamenskonvention benennen. Auf Kleinschreibung achten!
  • Darauf achten dass nicht versehentlich Dateien ersetzt werden. D.h. wenn es Aufnahmekennung 001 schon gibt und dieses vorhandene Bild nicht ersetzt werden soll, für das neue Bild Aufnahmekennung 002 vergeben.
• Prüfsumme Bilddatei berechnen (dringend empfohlen, um Übertragungsfehler auszuschließen)
  • bei bereits vorhandener Prüfsummendatei: Darauf achten, dass
    • der Dateiname in der Prüfsummendatei kleingeschrieben ist und dem Name der Bilddatei entspricht.
    • der Dateiname in der Prüfsummendatei keine relativen Pfade enthält.
  • die Prüfsummendatei für xyz_abc_xxx_12345_001_s.tif muss xyz_abc_xxx_12345_001_s.tif.md5 oder xyz_abc_xxx_12345_001_s.md5 heißen, d.h. mit Endung .tif.md5 oder .md5 und komplett in Kleinbuchstaben.
• Bei der Bilddatei können Master (_m.tif) und Submaster (_s.tif) vorhanden sein, nur Submaster, oder nur Master. Am besten immer beides liefern. Master und Submaster für ein bestimmtes Medienobjekt bitte gleichzeitig liefern.
• Bild- und Prüfsummendatei auf SFTP-Server hochladen (Ordner upload für Produktion, test für Test). Keine Unterordner erstellen.
• Nach nächtlichem Import den Ordner upload\invalid bzw. test\invalid prüfen, sofern vorhanden. Dieser enthält abgelehnte Dateien, die nicht der Dateinamenskonvention entsprechen. Darauf achten dass
  • der Dateiname keine Großbuchstaben enthält oder Bestandteile im Dateinamen fehlen.
  • der Dateinamen alle Unterstriche (Trennzeichen für Dateinamenszerlegung bei Verarbeitung) an der den richtigen Stellen enthält.
  • die Inventarnummer keine Unterstriche enthält (Unterstrich ist in der Inventarnummer nicht als Trennzeichen erlaubt, siehe reduzierte Inventarnummern.)
• Ordner upload\invalid bzw. test\invalid löschen, wenn die Dateien darin erneut hochgeladen wurden. Dann zeigt die Existenz des invalid-Ordners, dass Dateien abgelehnt wurden. Oder die entsprechende Bilddatei darin löschen wenn erneut hochgeladen, und den Ordner regelmäßig auf abgelehnte Dateien überprüfen.

Korrekturlieferungen

• Vorhandenes Medienobjekt in imdas pro vor Upload löschen, auch wenn nur ein Submaster oder Master ersetzt oder hinzugefügt werden soll.
• Wenn ein Paar aus Master/Submaster ersetzt werden soll durch einen einzelnen Master oder Submaster, muss die Aggregation zuerst in expo.media gelöscht werden. Sonst wird der neue Master/Submaster mit dem alten Submaster/Master in einer Aggregation zusammengefasst.
• Wenn nur der Submaster ersetzt werden soll, z.B. weil er nochmals oder anders bearbeitet wurde, nur den neuen Submaster hochladen. Die Aggregation nicht löschen weil sonst der Master weg ist.