Die Projektpartner BSZ und KIM Konstanz haben zusammen mit mehreren aktiv am Projekt beteiligten Bibliotheken zuerst begonnen, Begrifflichkeiten, Parameter und das Vorgehen zu definieren, die zur Erreichung der Projektziele notwendig sind. Die Ziele sind im Wesentlichen (1) der Aufbau eines kooperativen Bestandsmanagementsystems sowie (2) die Analyse der Bestandssituation an den wissenschaftlichen Bibliotheken Baden-Württembergs und in der Folge (3) die Markierung seltener Titel („Rote Liste“). Zunächst mussten im Projekt wichtige Rahmenbedingungen geklärt werden: Auf welche Art von Titeln bezieht sich das Projekt? Welche Bestände welcher Bibliotheken sollen ausgewertet werden? Ab wann gilt ein Titel als selten? Die Projektgruppe hat sich auf unten genannte Parameter geeinigt, anhand derer Titel im Verbund als potenziell selten markiert wurden.
Die Parameter dienen als erste Anhaltspunkte und werden bei Bedarf geändert, weshalb die in K10plus gesetzte Markierung als dynamisch und nicht als statisch anzusehen ist.
Es werden Bestandsmeldungen ausgewertet, keine Mehrfachexemplare, das ISIL wird bei mehrfachem Vorkommen nur einmalig gezählt
Unterfeld | Belegung | Kommentar |
---|---|---|
$a | eb | Code für "Archivierung prüfen" gemäß den Absprachen der Verbünde |
$c | Datum | Format YYYY-MM-DD, hier Tag des GVI-Abzugs auf dem die Auswertung basiert |
$f | DE-640 | ISIL Projekt bwLastCopies |
$z | 1-3 | Anzahl Exemplare in baden-württembergischen Bibliotheken |
4233 $aeb$c20200919$fDE-640$z1 = 1 Exemplar in einer baden-württembergischen Bibliothek, GVI Abzug vom 19. Sepember 2020