Um einen Datenexport mit einer INI-Datei durchführen zu können, muss diese zuvor vom BSZ erstellt werden. In Absprache mit dem Museum wird geklärt, welche Felder ausgespielt werden sollen. Bevor der Export durchgeführt wird, sollte eine Objektauswahl mit den zu exportierenden Objekten erstellt werden. Als Basis für die Objektauswahl kann auch eine gespeicherte Recherche genutzt werden. Um den Export durchzuführen werden die Museumobjekte aus der Objektauswahl markiert und Datenexport gewählt.