Bitte beachten Sie, dass unten stehende Hinweise vorbehaltlich der Verabschiedung des Protokolls der AG Bibliotheksdirektor*innen als vorläufig zu betrachten sind.
Das BSZ hat Titel mit drei oder weniger Bestandsmeldungen in baden-württembergischen Bibliotheken in K10plus in Feld 4233 unter Verwendung des Codes „eb“ (=Archivierung prüfen) und des Projekt-ISILs DE-640 in Unterfeld $f als potenziell selten gekennzeichnet, um die versehentliche Aussonderung der möglicherweise letzten Exemplare in Baden-Württemberg zu verhindern. Potenziell selten meint, dass lediglich eine maschinelle Auswertung über die Bestandsmeldungen aus Baden-Württemberg die Basis für die Markierung ist. Eine inhaltliche Analyse hinsichtlich Mehrfachauflagen, Mehrfachexemplaren, unveränderten Auflagen, Nachdrucken o.ä. wurde hingegen nicht vorgenommen. Die Markierung dient somit zwar als Hinweis auf eine Seltenheit, die tatsächliche Seltenheit wäre jedoch im Einzelfall zu überprüfen. Soll zum Beispiel an einer Bibliothek ein Nachdruck ausgesondert werden, könnte geprüft werden, ob sich der ursprüngliche Druck noch in einer anderen Bibliothek des Landes befindet.
Deshalb gilt: auch wenn möglichst viele Titel mit Archivierungsverantwortlichkeiten versehen wurden und fehlende Titel als Übernahmewunsch markiert wurden, wird eine große Menge an potenziell seltenen Titeln bleiben, für die keine Bibliothek verantwortlich zeichnet und für die die aktuell besitzende Bibliothek keine Verwendung mehr hat und diese aussondern möchte. Für die Aussonderung dieser Titel wurde ein Vorgehen unter den baden-württembergischen Bibliotheken erarbeitet und verabredet, das im Folgenden vorgestellt wird. Als Unterstützung beim Bestandsmanagement stellt das BSZ das Tool "Online Cockpit" bereit. Sie können dort PPN-Listen auszusondernder oder zu überprüfender Bestände hochladen und hinsichtlich potenzieller Seltenheit prüfen lassen. Login und Hilfestellung erhalten Sie unter support@k10plus.de.
Treffen Sie auf ein Feld 4233 mit der Belegung von DE-640 in Unterfeld $f, verändern Sie dieses Feld nicht. Die Angaben zu potenzieller Seltenheit werden vom BSZ regelmäßig und automatisiert aktualisiert. Generelle Informationen zum Umgang mit als potenziell selten markierten Titeln mit vielen Beispielen und oft gestellten Fragen finden Sie im K10plus-Wiki. |
Informationen für aDIS-Anwender finden Sie im Bereich der aDIS-Dokumentation im BSZ-Wiki. |
Zugang zum Online-Cockpitund Hilfestellung für die Benutzung erhalten Sie beim BSZ: support@k10plus.de
Alle Bibliotheken werden dringend gebeten, bei neu erworbenen (oder erstmals im Verbund katalogisierten) Titeln, für die bereits bei der Erwerbung klar ist, dass eine Archivierungsverantwortung besteht, eine entsprechende Eintragung im Feld 4233 vorzunehmen. Damit wird zukünftiger Mehraufwand vermieden, der ansonsten bei retrospektiver Markierung erneut anfallen würde. Falls in Ausnahmefällen dennoch Bedarf an retrospektiver Markierung besteht, muss dies mit dem BSZ separat vereinbart werden. Beispiel: |
Besteht bei einem neu erworbenen Titel bereits Kenntnis darüber, dass für diesen eine Archivierungsverantwortung besteht, muss diese mit Anlage des Katalogisats in K10plus im Feld 4233 eingetragen werden. Die retrospektive Kennzeichnung ist nach Möglichkeit zu vermeiden. Beispiel: 1) Bitte verwenden Sie einen der unten genannte Codes für die Bestandsgruppen:
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