Datenbearbeitung
Feldinhalte können mittels Massenänderung - von einem Referenzdatensatz ausgehend - auf mehrere Datensätze übertragen werden. Diese Funktion eignet sich für die allgemeine Datenpflege und wird zur Bereinigung und Korrektur sowie zur Erfassung gleicher Informationen bei mehr als 100 Datensätzen eingesetzt. Entsprechende benutzerdefinierte Masken werden vom BSZ auf Anfrage erstellt. Diese Masken enthalten jeweils die individuell gewünschten Datenbankfelder für die gemeinsame Bearbeitung sowie eindeutige Datenbankfelder zur Unterscheidung der zu bearbeitenden Objekte.
Empfohlene Vorgehensweise
Hinweise
- Die erfolgten Änderungen können nicht mehr rückgängig gemacht werden!
- Die Verantwortung des Vorgangs Massenänderung liegt auf Museumsseite.
- Eine Massenänderung kann immer nur feldbezogen durchgeführt werden.
- Sollen mehrere Feldinhalte in denselben Datensätzen geändert werden, muss der Vorgang entsprechend oft pro Datenfeld wiederholt werden.
- Massenänderungen sollten niemals zeitgleich von mehreren Personen in der Datenbank durchgeführt werden. Es besteht die Gefahr der gegenseitigen Datenüberschreibung.
- Die Sortierreihenfolge bei mehreren Personen- oder Thesauruseinträgen sowie Zeitraumangaben bei Thesaurusbegriffen werden im Zuge einer Massenänderung derzeit leider nicht übernommen.
- Es ist möglich nach Datensätzen zu suchen, die mittels einer Massenänderung bearbeitet worden sind. In der Historie der Objektänderungen wird aber lediglich angezeigt, welcher Benutzer wann eine Änderung – im Sinne von Feldinhalten ersetzen – in einer bestimmten Maske vorgenommen hat. Die überschriebenen Daten können deswegen nicht wieder hergestellt werden.
- Das Bereinigen von Feldinhalten ist durch das Ersetzen (Überschreiben) mit leeren Feldinhalten möglich.
- Um mehrere Datensätze gleichzeitig bearbeiten zu können, kann auch die Funktion Suchen und Ersetzen verwendet werden.