Workflow (rudimentär)

• XMP-Metadaten in den Header der Bilddatei eintragen oder aktualisieren, falls erforderlich
• Bilddatei lokal entsprechend der Dateinamenskonvention benennen. Auf Kleinschreibung achten!
  • Darauf achten dass nicht versehentlich Dateien ersetzt werden. D.h. wenn es Aufnahmekennung 001 schon gibt und dieses vorhandene Bild nicht ersetzt werden soll, für weitere Bilder Aufnahmekennung 002 usw. vergeben.
• Prüfsumme Bilddatei berechnen (dringend empfohlen, um Übertragungsfehler auszuschließen)
  • bei bereits vorhandener Prüfsummendatei: Darauf achten, dass
    • der Dateiname in der Prüfsummendatei kleingeschrieben ist und dem Name der Bilddatei entspricht.
    • der Dateiname in der Prüfsummendatei keine relativen Pfade enthält.
  • die Prüfsummendatei für xyz_abc_xxx_12345_001_s.tif muss xyz_abc_xxx_12345_001_s.tif.md5 oder xyz_abc_xxx_12345_001_s.md5 heißen, d.h. mit Endung .tif.md5 oder .md5 und komplett in Kleinbuchstaben.
• Bei der Bilddatei können Master (_m.tif) und Submaster (_s.tif) vorhanden sein, nur Submaster, oder nur Master. Am besten immer beides liefern. Master und Submaster für ein bestimmtes Medienobjekt bitte gleichzeitig liefern.
• Bild- und Prüfsummendatei auf SFTP-Server hochladen (Ordner upload für Produktion, test für Test). Keine Unterordner erstellen.
• Nach nächtlichem Import den Ordner upload\invalid bzw. test\invalid prüfen, sofern vorhanden. Dieser enthält abgelehnte Dateien, die nicht der Dateinamenskonvention entsprechen. Darauf achten dass
  • der Dateiname keine Großbuchstaben enthält oder Bestandteile im Dateinamen fehlen.
  • der Dateinamen alle Unterstriche (Trennzeichen für Dateinamenszerlegung bei Verarbeitung) an der den richtigen Stellen enthält.
  • die Inventarnummer keine Unterstriche enthält (Unterstrich ist in der Inventarnummer nicht als Trennzeichen erlaubt, siehe reduzierte Inventarnummern.)
• Ordner upload\invalid bzw. test\invalid löschen, wenn die Dateien darin erneut hochgeladen wurden. Dann zeigt die Existenz des invalid-Ordners, dass Dateien abgelehnt wurden. Oder die entsprechende Bilddatei darin löschen wenn erneut hochgeladen, und den Ordner regelmäßig auf abgelehnte Dateien überprüfen.

Korrekturlieferungen

• Vorhandenes Medienobjekt in imdas pro immer vor Upload löschen, auch wenn nur ein Submaster oder Master ersetzt oder hinzugefügt werden soll.
• Die Aggregation in expo.media muss nicht gelöscht werden, sie wird automatisch angepasst bzw. ersetzt.
  • Ausnahme: Wenn ein Paar aus Master/Submaster ersetzt werden soll durch einen einzelnen Master oder Submaster, muss die Aggregation zuerst in expo.media gelöscht werden. Sonst wird der neue Master/Submaster mit dem alten Submaster/Master in einer Aggregation zusammengefasst.
  • Wenn bei einem solchen Paar nur der Submaster ersetzt werden soll, z.B. weil er nochmals oder anders bearbeitet wurde, nur den neuen Submaster hochladen. Er ersetzt dann automatisch den bestehenden Submaster in der Aggregation.
• Danach Datei hochladen wie bei anderen Lieferungen auch, s.o.