Es gibt eine Anzahl besonderer Suchschlüssel, mit denen gezielt nach einem bestimmten Thema, einer Publikation oder einer Person gesucht werden kann.
Personen sind nach "Nachname,Vorname" oder nach "Nachname,Initialen" (ohne Leertaste hinter dem Komma) indexiert.
Wird ein Name ohne Komma eingegeben, werden alle Personennamen mit diesem Nachnamen gesucht. Der eingegebene Nachname wird nicht automatisch trunkiert. Sollen alle Personen gesucht werden, deren Name mit dem eingegebenen Suchstring beginnen, muss trunkiert werden (mit ? oder *).
Beispiel:
Bach
→ Findet alle Personen mit dem Nachnamen Bach
Bach?
→ Findet alle Personen mit dem Nachnamen Bach und Personen, deren Nachname mit Bach beginnt, z. B. Bacher, Bachhofer, Bachmann usw.
Wird ein Name mit Komma (z. B. Hesse,H oder Hesse,Hermann) eingeben, werden ebenfalls nur die Personennamen gezeigt, die mit dem eingegebenen Suchstring übereinstimmen. Es wird in diesem Fall aber automatisch trunkiert.
Beispiel:
Hesse,H
→ Findet alle Personen mit dem Nachnamen Hesse und einem Vornamen, der mit H beginnt.
Hesse,Hermann
→ Findet alle Personen mit dem Nachnamen Hesse und dem Vornamen Hermann.
Wurde nach Publikationen z. B. eines Autors gesucht und die Suchergebnisse sollen zudem auf ein bestimmtes Erscheinungsjahr begrenzt werden, kann der Suchauftrag mit Hilfe nachstehender Suchschlüssel angepasst werden. Es kann folgendermaßen nach dem Erscheinungsjahr einer Publikation gesucht bzw. durch Auswahl des Operators "eingrenzen" in Auswahlliste (1) ein Suchergebnis nachträglich eingegrenzt werden (Publikationsserien werden von der Suchmaschine nicht in die Suchergebnisse aufgenommen):
JHR: 1980
→ veröffentlicht im Jahr 1980
JHR: <1980
→ veröffentlicht im Jahr 1980 oder früher
JHR: > 1980
→ veröffentlicht im Jahr 1980 oder später
JHR: 1980-1984
→ veröffentlicht zwischen 1980 und 1984, einschließlich 1980 und 1984
Mit folgenden Suchschlüsseln kann in Kombination mit einem Suchwort die Suche genauer gestaltet werden:
Suche über alles [ALL]
Für die gleichzeitige Suche in verschiedenen Indexlisten, wie z. B. Titel, Schlagwort und Zusammenfassung.
Titel (Stichwort) [TIT]
Für die Suche nach Büchertiteln, Konferenzberichten und Zeitschriftenartikeln.
Exakter Titel (Phrase) [TST]
Für die Suche mit dem exakten Titel einer Publikation. Falls mit dem Titelanfang einer Publikation gesucht werden möchte, kann trunkiert werden (mit *, ?).
Inhaltsverzeichnisse, Abstracts, Rezensionen [IHZ]
Für die Suche nach Wörtern in der Zusammenfassung.
Alle Schlagwörter GND (Stichwort) [SW]
Für die Suche nach Titeln, die mit bestimmten Schlagwörtern inhaltlich beschrieben wurden.
Person (Phrase: Nachname, Vorname) [PER]
Für die Suche nach einer bestimmten Person.
Person (Stichwort) [PST]
Für die Stichwortsuche eines Personennamens, ohne die Reihenfolge "Nachname, Vorname" berücksichtigen zu müssen, z. B. Hermann Hesse oder auch Karl Marx Friedrich Engels.
Organisationen, Veranstaltungen, Geografika (Stichwort) [KOR]
Für die Suche von Publikationen, die von einer bestimmten Organisation oder im Rahmen einer Veranstaltung (z. B. Konferenz) oder von einer geografischen Körperschaft herausgegeben oder veranlasst wurden. Die Suche erfolgt mit Stichworten aus dem Namen (ohne oder mit Trunkierung * oder ?).
Organisationen, Veranstaltungen, Geografika (Phrase) [KSK]
Für die Suche von Publikationen, die von einer bestimmten Organisation oder im Rahmen einer Veranstaltung (z. B. Konferenz) oder von einer geografischen Körperschaft herausgegeben oder veranlasst wurden. Die Suche kann mit dem exakten Namen (ohne Trunkierung) oder mit dem Namensanfang (mit Trunkierung * oder ?) erfolgen.
Ort, Verlag (Stichwort) [VER]
Für die Suche mit einem Verlagsnamen und/oder Verlagsort. Die Suche kann mit Stichworten aus den Verlagsangaben erfolgen.
Nummern allgemein (ISBN, ISSN, ISMN...) [NUM]
Für die Suche mit Nummern, wenn die ISBN- oder ISSN-Nummer einer bestimmten Publikation vorliegt.
