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Sonderfall: Wenn bereits Prüfsummendateien vorhanden sind und diese aktualisiert werden sollen, ist es nicht praktikabel einzeln hunderte TIFF-Dateien (aber nicht die MD5-Dateien) auszuwählen. Stattdessen alle Dateien auswählen und im Feld zum Dateinamensfilter (blaue Markierung) mit *.tif (bzw. *.jpg) die Verarbeitung auf TIFF- (bzw. JPEG-)Dateien einschränken.

FreeCommander erstellt die Dateien als .tif.MD5 (Großbuchstaben). Deshalb alle Dateien auswählen, Multirename starten, im Feld Dateiendung md5 (Kleinbuchstaben) eingeben und auf *.md5 einschränken. Das Feld Groß-Kleinschreibung sollte hier auf "No change" stehen; FreeCommander ändert die Dateiendung trotzdem auf Kleinschreibung. (Mit Multirename können auch Großbuchstaben im Dateinamen "verkleinert" werden. Das muss dann aber vor der Berechnung der Prüfsummen erfolgen!)

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Die Prüfsummendatei für Die Prüfsummendatei für xyz_abc_xxx_12345_001_s.tif muss xyz_abc_xxx_12345_001_s.tif.md5 oder xyz_abc_xxx_12345_001_s.md5 heißen, d.h. mit Endung .tif.md5 oder .md5 und komplett in Kleinbuchstaben (alternativ mit .jpg, wenn das Bild eine JPEG-Datei ist – nicht empfohlen wegen Qualitätsverlust). Die Prüfsummendatei darf keinen Pfad enthalten und der Dateiname in der Prüfsummendatei muss dem Namen der Bilddatei entsprechen. Folgende Datei würde beispielsweise abgelehnt:

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Korrekt ist die Angabe nur mit Dateinamesollte nur eine einzelne Prüfsumme enthalten. Empfohlen ist die Angabe ohne Pfad und mit dem korrekten Dateinamen, z.B. eine Prüfsummendatei Prüfsummendatei bsz_dok_screenshot_00001_001_s.tif.md5 (oder bsz_dok_screenshot_00001_001_s.md5) für bsz_dok_screenshot_00001_001_s.tif:

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Der oben gezeigte Prozess erstellt Dateien, die diesen Anforderungen genügen, sofern die eigentlichen Dateien und nicht der beinhaltende Ordner ausgewählt werden.

Bei bereits vorhandener Prüfsummendatei: Darauf achten, dass

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Hinweis: Seit 12.08.2025 sollten Prüfsummendateien mit abweichendem Dateinamen ebenfalls angenommen werden, sofern sich in der Prüfsummendatei nur eine einzelne Prüfsumme befindet (der übliche Fall). An dieser Stelle ist daher ein Schritt zur Umbenennung entfallen.

Dateien hochladen

Bild- und Prüfsummendatei auf SFTP-Server hochladen (Ordner upload für Produktion, test für Test). Die Dateien müssen direkt in upload bzw. test sein und nicht in Unterordnern davon! Dateien in Unterordnern werden ignoriert (insbesondere auch Dateien in invalid).

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Dateien, deren Name nicht der Dateinamenskonvention entspricht oder die schon vorhanden sind, lokal entsprechend umbenennen, Prüfsummen neu berechnen und erneut hochladen. Wenn nur die Prüfsumme inkorrekt war, entfällt das Umbenennen natürlich.

Dateien sollten nicht können auf dem Server umbenannt werden, weil dann der Dateiname in der Prüfsummendatei nicht mehr mit dem Dateinamen der Bilddatei übereinstimmt. Außerdem besteht das Risiko, sie versehentlich im . Dann ist aber darauf zu achten, sie wieder aus dem Ordner "invalid" zu belassen, was dann zu Verwirrung führt wenn sie nicht importiert werdenheraus zu verschieben. (Der Inhalt des Ordners "invalid" wird beim Import ignoriert.)

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