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Die Online-Fernleihe steht allen zum Leihverkehr zugelassenen Bibliotheken der SWB-Verbundregion (südwestdeutsche und sächsische Leihverkehrsregion) offen. Aktive Mitarbeit im SWB-Verbund in der Katalogisierungsdatenbank des SWB ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Online-Fernleihe. Informationen zum Zulassungsverfahren finden Sie hier.

Bibliotheken, die noch kein Sigel besitzen, beantragen dies bitte bei der Sigelstelle in der Staatsbibliothek zu Berlin. Der Antrag kann online ausgefüllt und abgeschickt werden.

Welche technischen Voraussetzungen müssen die Bibliotheken mitbringen?

Die Bibliotheken müssen lediglich über einen möglichst aktuellen frame-fähigen Internet-Browser und /oder ein Mail-Programm sowie eine aktuelle Version des kostenlos erhältlichen Adobe Acrobat Readers verfügen. Die Bearbeitung von Bestellungen erfolgt direkt über eine passwortgeschützte Dienstoberfläche oder über strukturierte E-Mails.

Wie funktioniert eine Online-Bestellung?

Eine Online-Fernleihbestellung erfolgt durch die Bibliotheksmitarbeiterinnen und -mitarbeiter in der sogenannten Dienstoberfläche im Anschluss an eine Recherche in der tagesaktuellen SWB-Recherchedatenbank im OPAC des SWB oder direkt über ein freies Eingabeformular, wenn im Verbund kein Treffer erzielt werden konnteder Titel nicht im SWB vorhanden ist. Jede Bibliothek kann ihren individuellen Leitweg innerhalb der Verbundregion festlegen und im Fernleihsystem selbst eintragen. Die Verfügbarkeit des gewünschten Mediums wird automatisch geprüft und die Bestellung an die betreffenden Bibliotheken weitergeleitet. Wenn das Medium im SWB nicht verfügbar ist, kann wird die Bestellung automatisch in andere die anderen deutschen Verbünde weitergeleitet werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, das Medium bei einer besitzenden Bibliothek vorzumerken, wenn es dort zum Zeitpunkt der Bestellung ausgeliehen ist. In welcher Bibliothek oder in welchem Verbund sich die Bestellung aktuell befindet, ist für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit einsehbar. Informationen zur Leitwegerstellung und das aktuelle Handbuch zur Dienstoberfläche finden Sie hier.

Bibliotheken können zudem die Online-Fernleihe mit Unterstützung durch das BSZ für ihre Kunden freigeben, sodass diese von jedem PC aus selbst Online-Bestellungen aufgeben können. Hierfür steht seit 2007 auch das Fernleihportal (Elektra) zur VerfügungDas BSZ bietet dafür das BOSS-Fernleihportal an, über das in allen Verbünden und der ZDB parallel recherchiert werden kann und aus dem direkt eine Fernleihbestellung aufgegeben werden kann. Eine automatische Verfügbarkeitsrecherche gewährleistet, dass der Bestand des SWB bevorzugt behandelt wird (Regionalprinzip).

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Für jede positiv erledigte Bestellung zahlt die nehmende Bibliothek 1,50 €. Davon erhält die gebende Bibliothek 1,20 € und das BSZ als Verbundzentrale 0,30 €. Bei einer Verrechnung zwischen den Verbünden erhält jede Verbundzentrale einen Anteil von 0,15 €. Nähere Informationen zum Abrechnungsverfahren erhalten Sie hier.

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E-Mail-Liste

Zum Austausch von Informationen, Neuigkeiten, Fragen und Anregungen zur Online-Fernleihe hat das BSZ die Mailingliste ag-fernleihe@bsz-bw.de eingerichtet. Jede an der Online-Fernleihe teilnehmende Bibliothek sollte mit mindestens einer E-Mail-Adresse dort vertreten sein. Die Liste steht selbstverständlich auch anderen Interessierten offen. Subskriptionswünsche richten Sie bitte per Mail an Horst Hilgerden Fernleih-Support.

Für die Kommunikation zwischen nehmender und gebender Bibliothek über eine bestimmte Bestellung gibt es ein Kontaktformular in der Dienstoberfläche.