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• XMP-Metadaten in den Header der Bilddatei eintragen oder aktualisieren, falls erforderlich. Siehe Metadatenfelder in Dateiname und Dateiheader (XMP).
• Bilddatei lokal entsprechend der Dateinamenskonvention für die Medienbereitstellung benennen. Auf Kleinschreibung achten!
• Darauf achten, dass die Aufnahmekennung nicht schon vorhanden ist. D.h., wenn es Aufnahmekennung 001 schon gibt, für weitere Bilder Aufnahmekennung 002 usw. vergeben. (Korrekturlieferungen siehe unten.)

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Korrekt ist die Angabe nur mit Dateiname, z.B. eine Prüfsummendatei bsz_dok_screenshot_00001_001_s.jpg.tif.md5 (oder bsz_dok_screenshot_00001_001_s.md5) für bsz_dok_screenshot_00001_001_s.jpgtif:

Der oben gezeigte Prozess erstellt Dateien, die diesen Anforderungen genügen, sofern die eigentlichen Dateien und nicht der beinhaltende Ordner ausgewählt werden.

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• der Dateiname keine Großbuchstaben enthält oder Bestandteile im Dateinamen fehlen.
• der Dateiname alle Unterstriche (Trennzeichen für Dateinamenszerlegung bei Verarbeitung) an der den richtigen Stellen enthält.
• die Inventarnummer keine Unterstriche enthält (Unterstrich ist in der Inventarnummer nicht als Trennzeichen erlaubt, siehe reduzierte Inventarnummern.)

Dateien, deren Name nicht der Dateinamenskonvention entspricht oder die schon vorhanden sind, lokal entsprechend umbenennen, Prüfsummen neu berechnen und erneut hochladen. Wenn nur die Prüfsumme inkorrekt war, entfällt das Umbenennen natürlich.

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