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• XMP-Metadaten in den Header der Bilddatei eintragen oder aktualisieren, falls erforderlich. Siehe Metadatenfelder in Dateiname und Dateiheader (XMP).
• Bilddatei lokal entsprechend der Dateinamenskonvention für die Medienbereitstellung benennen. Auf Kleinschreibung achten!
• Darauf achten, dass die Aufnahmekennung nicht schon vorhanden ist. D.h., wenn es Aufnahmekennung 001 schon gibt, für weitere Bilder Aufnahmekennung 002 usw. vergeben. (Korrekturlieferungen siehe unten.)

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In FreeCommander: Gewünschte Dateien (nicht den beinhaltenden Ordner!) auswählen, dann Datei → Prüfsummen berechnen auswählen. Prüfsummen müssen in separaten Dateien gespeichert werden, mit relativen Pfaden und nicht mit UTF-8 Kodierung (siehe rot markierte Häkchen in den Screenshots). Die Angabe der Zieldatei sowie sämtliche anderen Häkchen unter "Settings" sind irrelevant.

Sonderfall: Wenn bereits Prüfsummendateien vorhanden sind und diese aktualisiert werden sollen, ist es nicht praktikabel einzeln hunderte TIFF-Dateien (aber nicht die MD5-Dateien) auszuwählen. Stattdessen alle Dateien auswählen und im Feld zum Dateinamensfilter (blaue Markierung) mit *.tif (bzw. *.jpg) die Verarbeitung auf TIFF- (bzw. JPEG-)Dateien einschränken.

FreeCommander erstellt die Dateien als .tif.MD5 (Großbuchstaben). Deshalb alle Dateien auswählen, Multirename starten, im Feld Dateiendung md5 (Kleinbuchstaben) eingeben und auf *.md5 einschränken. Das Feld Groß-Kleinschreibung sollte hier auf "No change" stehen; FreeCommander ändert die Dateiendung trotzdem auf Kleinschreibung. (Mit Multirename können auch Großbuchstaben im Dateinamen "verkleinert" werden. Das muss dann aber vor der Berechnung der Prüfsummen erfolgen!)

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Die Prüfsummendatei für xyz_abc_xxx_12345_001_s.tif muss xyz_abc_xxx_12345_001_s.tif.md5 oder xyz_abc_xxx_12345_001_s.md5 heißen, d.h. mit Endung .tif.md5 oder .md5 und komplett in Kleinbuchstaben (alternativ mit .jpg, wenn das Bild eine JPEG-Datei ist – nicht empfohlen wegen Qualitätsverlust). Die Prüfsummendatei darf keinen Pfad enthalten und der Dateiname in der Prüfsummendatei muss dem Namen der Bilddatei entsprechen. ZFolgende Datei würde beispielsweise abgelehnt:

Image Added

Korrekt ist die Angabe nur mit Dateiname, z.B. eine Prüfsummendatei smfbsz_aufdok_xxxscreenshot_0027000001_001_s.jpg.tif.md5 (oder bsz_dok_screenshot_00001_001_s.md5) für smfbsz_aufdok_xxxscreenshot_0027000001_001_s.jpgtif:

Image RemovedImage Added

Der oben gezeigte Prozess erstellt Dateien, die diesen Anforderungen genügen, sofern die eigentlichen Dateien und nicht der beinhaltende Ordner ausgewählt werden.

Bei bereits vorhandener Prüfsummendatei: Darauf achten, dass

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Bild- und Prüfsummendatei auf SFTP-Server hochladen (Ordner upload für Produktion, test für Test). Keine Unterordner erstellen. Die Dateien müssen direkt in upload bzw. test sein und nicht in Unterordnern davon! Dateien in Unterordnern werden ignoriert (insbesondere auch Dateien in invalid).

Bei der Bilddatei können Master (_m.tif) und Submaster (_s.tif) vorhanden sein oder nur Submaster oder nur Master. Wenn ein Master oder Submaster nachgeliefert wird, muss entweder nur die zu ergänzende Datei hochgeladen werden (empfohlen), oder die Aggregation muss vorher in expo.media gelöscht werden (nicht empfohlen). Bei Ergänzungslieferungen wird das Medienobjekt in imdas pro ersetzt, d.h. eventuelle Texte für Onlinekataloge müssen vom alten Objekt kopiert werden.

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• der Dateiname keine Großbuchstaben enthält oder Bestandteile im Dateinamen fehlen.
• der Dateiname alle Unterstriche (Trennzeichen für Dateinamenszerlegung bei Verarbeitung) an der den richtigen Stellen enthält.
• die Inventarnummer keine Unterstriche enthält (Unterstrich ist in der Inventarnummer nicht als Trennzeichen erlaubt, siehe reduzierte Inventarnummern.)

Dateien, deren Name nicht der Dateinamenskonvention entspricht oder die schon vorhanden sind, lokal entsprechend umbenennen, Prüfsummen neu berechnen und erneut hochladen. Wenn nur die Prüfsumme inkorrekt war, entfällt das Umbenennen natürlich.

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