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Es wird dringend empfohlen, Prüfsummen für alle Bilddateien zu berechnen, um Übertragungsfehler auszuschließen. Lieferungen ohne Prüfsummen werden angenommen und verarbeitet – in der Hoffnung, dass keine Bitfehler bei der Übertragung vorgekommen aufgetreten sind.
In FreeCommander: Gewünschte Dateien (nicht den beinhaltenden Ordner!) auswählen, dann Datei → Prüfsummen berechnen auswählen. Prüfsummen müssen in separaten Dateien gespeichert werden, mit relativen Pfaden und nicht mit UTF-8 Kodierung (siehe rot markierte Häkchen in den Screenshots). Die Angabe der Zieldatei sowie sämtliche anderen Häkchen unter "Settings" sind irrelevant.
Sonderfall: Wenn bereits Prüfsummendateien vorhanden sind und diese aktualisiert werden sollen, ist es nicht praktikabel einzeln hunderte TIFF-Dateien (aber nicht die MD5-Dateien) auszuwählen. Stattdessen alle Dateien auswählen und im Feld zum Dateinamensfilter (blaue Markierung) mit *.tif
(bzw. *.jpg
) die Verarbeitung auf TIFF- (bzw. JPEG-)Dateien einschränken.
FreeCommander erstellt die Dateien als .tif.MD5 (Großbuchstaben). Deshalb alle Dateien auswählen, Multirename starten, im Feld Dateiendung md5
(Kleinbuchstaben) eingeben und auf *.md5
einschränken. Das Feld Groß-Kleinschreibung sollte hier auf "No change" stehen; FreeCommander ändert die Dateiendung trotzdem auf Kleinschreibung. (Mit Multirename können auch Großbuchstaben im Dateinamen "verkleinert" werden. Das muss dann aber vor der Berechnung der Prüfsummen erfolgen!)
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Die Prüfsummendatei für xyz_abc_xxx_12345_001_s.tif
muss xyz_abc_xxx_12345_001_s.tif.md5
oder xyz_abc_xxx_12345_001_s.md5
heißen, d.h. mit Endung .tif.md5
oder .md5
und komplett in Kleinbuchstaben (alternativ mit .jpg
, wenn das Bild eine JPEG-Datei ist – nicht empfohlen wegen Qualitätsverlust). Die Prüfsummendatei darf keinen Pfad enthalten und der Dateiname in der Prüfsummendatei muss dem Namen der Bilddatei entsprechen. ZFolgende Datei würde beispielsweise abgelehnt:
Korrekt ist die Angabe nur mit Dateiname, z.B. eine Prüfsummendatei smfbsz_aufdok_xxxscreenshot_0027000001_001_s.jpgtif.md5
(oder bsz_dok_screenshot_00001_001_s.md5
) für smfbsz_aufdok_xxxscreenshot_0027000001_001_s.jpg
:tif
:
Der oben gezeigte Prozess erstellt Dateien, die diesen Anforderungen genügen, sofern die eigentlichen Dateien und nicht der beinhaltende Ordner ausgewählt werden.
Bei bereits vorhandener Prüfsummendatei: Darauf achten, dass
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Bild- und Prüfsummendatei auf SFTP-Server hochladen (Ordner upload
für Produktion, test
für Test). Keine Unterordner erstellen. Die Dateien müssen direkt in upload
bzw. test
sein und nicht in Unterordnern davon! Dateien in Unterordnern werden ignoriert (insbesondere auch Dateien in invalid
).
Bei der Bilddatei können Master (_m.tif) und Submaster (_s.tif) vorhanden sein oder nur Submaster oder nur Master. Wenn ein Master oder Submaster nachgeliefert wird, muss entweder nur die zu ergänzende Datei hochgeladen werden (empfohlen), oder die Aggregation muss vorher in expo.media gelöscht werden (nicht empfohlen). Bei Ergänzungslieferungen wird das Medienobjekt in imdas pro ersetzt, d.h. eventuelle Texte für Onlinekataloge müssen vom alten Objekt kopiert werden.
Feierabend machen. Der Import läuft über Nacht (ab 19:00).
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Nach dem nächtlichem Import den Ordner upload\invalid
(bzw. test\invalid
) prüfen, sofern vorhanden. Dieser enthält abgelehnte Dateien, die nicht der Dateinamenskonvention entsprechen oder , deren Prüfsummen inkorrekt waren oder die eine bestehende Datei ersetzen würden. Darauf achten, dass
Dateien, deren Name nicht der Dateinamenskonvention entspricht oder die schon vorhanden sind, lokal entsprechend umbenennen, Prüfsummen neu berechnen und erneut hochladen. Wenn nur die Prüfsumme inkorrekt war, entfällt das Umbenennen natürlich.
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Der Ordner upload\invalid
(bzw. test\invalid)
kann gelöscht werden, wenn die Dateien darin erneut hochgeladen wurden (oder anderweitig nicht mehr benötigt werden). Dann zeigt die Existenz des invalid
-Ordners, dass Dateien abgelehnt wurden. Alternativ die entsprechende Bilddatei darin löschen, wenn erneut hochgeladen, und den Ordner regelmäßig auf abgelehnte Dateien überprüfen.
Wenn eine Datei (Master/Submaster) ergänzt werden soll, handelt es sich nicht um eine Korrekturlieferung! Stattdessen nur die zu ergänzende Datei mit korrektem Dateinamen gemäß dem normalen Prozess hochladen. Sie wird dann automatisch zur bestehenden Aggregation hinzugefügt.
Der Rest des Vorgangs ist identisch zu einer normalen Lieferung. (Korrekturlieferungen sind nichts anderes als eine Löschung gefolgt von einer normalen Lieferung.)
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