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Anleitung zur Ablieferung von Netzpublikationen (E-Books und Teilen von E-Journals) über das Ablieferungsformular im Dienst E-Pflicht BW
Fassung 26.04.2021, BLB, WLB
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Bei Fragen zum Ablieferungsformular wenden Sie sich bitte an Ihre Landesbibliothek:
Badische Landesbibliothek epflicht@blb-karlsruhe.de
Württembergische Landesbibliothek epflicht@wlb-stuttgart.de
Rufen Sie das Ablieferungsformular über "Ablieferung starten" auf https://www.epflicht-bw.de auf und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an, die Sie von Ihrer Landesbibliothek erhalten haben.
Bildschirm noch einfügen
Bitte beachten Sie
- Das Formular kann jeweils nur für ein genau eine Netzpublikation (E-Book oder Teil einer elektronischen Zeitschrift) genutzt werden. Für ein weiteres E-Book beginnen Sie nach Abschluss aller Arbeitsschritte jede Netzpublikation, die Sie abliefern, beginnen Sie jeweils einen neuen Ablieferungsvorgang.
- Mit
gelangen Sie zum nächsten Arbeitsschritt. Dabei werden die erfassten Inhalte gespeichert. - Manche Angaben müssen durch
bestätigt werden. Dadurch wird eine formale Prüfung und die Speicherung angestoßen. - Fehlermeldungen werden am Ort der fehlerhaften Erfassung oder am Kopf des Formulars angezeigt. Sollte ein Arbeitsschritt nach dem Klick auf „Weiter“ nicht verschwinden, überprüfen Sie bitte die ganze Seite auf Fehlermeldungen.
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Das Ablieferungsverfahren gliedert sich in acht Arbeitsschritte.
In der rechten Spalte des Bildschirms wird jeweils angezeigt, bei welchem Arbeitsschritt Sie sich gerade befinden.
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Ab dem zweiten Arbeitsschritt steht in der rechten Spalte die Schaltfläche „Abbrechen“ zur Verfügung. Durch den Klick auf „Abbrechen“ wird die Erfassung beendet und alle zwischengespeicherten Daten werden nach Rückfrage gelöscht.
1 Erscheinungsform und Ablieferungskonto auswählen
Wählen Sie im ersten Schritt die bibliografische Erscheinungsform (Teil eines elektronischen Zeitschrift oder Monografie) und Ihr Ablieferungskonto aus:
Abbildung 1: Ablieferungskonto auswählen
Mit Ihrer Anmeldung werden die grundlegenden Daten Ihres Kontos aufgerufen und mit der Ablieferung verbunden: Name des Verlags bzw. des Abliefernden, Rechte/Zugriff auf das Original und Benutzungsbeschränkungen. Diese Angaben wurden bei der Registrierung für das Ablieferungskonto mit Ihnen abgestimmt.
Wenn Sie einen Teil einer elektronischen Zeitschrift abliefern wollen, werden Sie aufgefordert, die Zeitschrift auszuwählen, aus der das Teil stammt. Die Zeitschrift haben Sie vor der Ablieferung schon an Ihre Landesbibliothek gemeldet, die sie aufgrund Ihrer Meldung in den Dienst eingearbeitet hat. Sollte die Zeitschrift noch nicht gemeldet oder im Auswahlmenü angezeigt werden, setzen Sie sich bitte mit Ihrer Landesbibliothek in Verbindung.
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2 Ablieferung der Netzpublikation
Wählen Sie den Speicherort des E-Books der elektronischen Publikation aus, oder geben Sie die URL an, die direkt zum E-Book zur elektronischen Publikation führt:
Abbildung 2: Datei der Publikation auswählen
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In manchen Fällen kommt es vor, dass ein E-Book eine elektronische Publikation aus mehreren Dateien besteht, deshalb erhalten Sie nach dem Hochladen jeder Datei die Möglichkeit, weitere Dateien hochzuladen.
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Je genauere Angaben Sie machen, desto detaillierter wird Ihr E-Book Ihre Netzpublikation im Bibliothekskatalog nachgewiesen.
Abbildung 5: Angaben zur Netzpublikation
Mit * gekenzeichnete Angaben sind verpflichtend.
Geben Für die Beschreibung von E-Books wird Ihnen dieses Formular angeboten, geben Sie mindestens „Titel“, „Erscheinungsjahr“ und „Sprache“ an („Deutsch“ ist voreingestellt):
Abbildung 5: Angaben zur Netzpublikation (E-Book)
Für die Beschreibung von Teilen elektronischer Zeitschriften wird Ihnen dieses Formular angeboten. Bitte geben Sie an, ob Sie einen Artikel oder ein Zeitschriftenheft abliefern.
Die Angaben zur Ausgabe über Band- und/oder Heftzählung, Berichtsjahr, Version und Seitenangabe sind wesentlich für die Katalogdarstellung im Erscheinungsverlauf der Zeitschrift. Mindestens eine diesbezügliche Angabe ist verpflichtend.
Zur „Identifikation der Netzpublikation“ wählen Sie den „Typ“ (Drop-Down-Menü) aus und tragen Sie die „Identifikation“ ein.
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