| Feld | Herkunft | Feld | Stichwort | Definition | Pflicht? | Feldname in imdas pro | Feldname in expo.media | Beschreibung |
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| ursprüngliche Inventarnummer | generiert durch expo.ingest | — | — | Inventarnummer des Museumsobjekts, wie in imdas pro angegeben | generiert wenn vorhanden und eindeutig | Inv.Nr. | 33. | InventarNr. Original | Wird aus reduzierter Inventarnummer berechnet, sofern vorhanden und eindeutig. Wenn nicht vorhanden oder nicht eindeutig, wird das Medienobjekt nicht verknüpft mit Fehlermeldung in den Pipeline-Messages. |
| Imdas-ID | generiert durch expo.ingest | — | — | Imdas-ID des Museumsobjekts, zu dem das Medienobjekt gehört | generiert wenn ursprüngliche Inventarnummer vorhanden | (nicht vorhanden)— | Imdas-ID |
| Kennung | Dateiname | 5. Feld | — | Unterscheidet verschiedener Aufnahmen desselben Museumsobjektes entsprechend lokaler Konvention | J | Vorschlag Aufnahmekennung (LZA) | 4. | (nicht vorhanden) | Der Vorschlag „Aufnahmekennung“ gibt Hinweise zur Art der Aufnahme (z. B. Vorderseite, Rückseite, Detail). Er ist entsprechend der Konvention des jeweiligen Museums auszufüllen. |
Version | Dateiname | 6. Feld | — | Unterscheidet verschiedene Versionen derselben Aufnahme (Master / Submaster) | J | (Master und Submaster werden zu einem Medienobjekt zusammengefasst) | — | (Master und Submaster werden zu einem Medienobjekt zusammengefasst) | Beschreibt, ob es sich um den digitalen Master oder die bearbeitete Kopie handelt. |
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| Aufnahmeort | XMP-Header | Iptc4xmpCore:CiAdrCity | — | Ort an dem das Foto aufgenommen wurde | N | Aufnahmeort | 5. | ? | Der Aufnahmeort kann übernommen werden, die Ortsangabe ist unabhängig von einem Ortsthesaurus. |
| Fotograf | XMP-Header | dc:creator | — | Fotograf, der das Foto angefertigt hat | N | Fotograf | 6. | Fotograf | Namensansetzung gilt wie unten stehend. Der Name wird imdas-seitig validiert. Ist ein Wert vorhanden, muss dieser vorher schon in den imdas-Personenstammdaten vorhanden sein, damit ein Import erfolgreich ist. |
| Atelier | XMP-Header | dc:rights [sic] | — | Atelier, von dem das Foto angefertigt wurde | N | Atelier | 7. | Atelier | Für das Atelier kann beispielsweise der Name der Fotostelle des Museums eingegeben werden. |
| Copyright-Status | XMP-Header | xmpRights:Marked | — | Urheberrechtliche Behandlung des Bildes | N | Nutzungsrechte | 8. | Lizenz | Markiert die Lizenz der Bilddatei, s.u. |
| Aufnahmedatum | XMP-Header | photoshop:DateCreated xap:CreateDate | — | Datum der Aufnahme des Fotos | N | Aufnahmedat. | 9. | Datum der Aufnahme | Datum der Aufnahme ohne Uhrzeit. Format: TT.MM.JJJJ
(ohne führende Nullen) |
| Notiz | XMP-Header | dc:description | — | Notiz zum Bild (Freitext) | N | Notiz | 10. | ? | Notiz zum Bild (mehrzeiliges Textfeld) |
| Auflösung X | XMP-Header | tiff:xResolution | — | Pixelgröße des Bildes, horizontal | N | Auflösung X | 11. | ? | EXIF-Feld, automatisch vergeben von bestimmten Kameras oder Scannern |
| Auflösung Y | XMP-Header | tiff:yResolution | — | Pixelgröße des Bildes, vertikal | N | Auflösung Y | 12. | ? | EXIF-Feld, automatisch vergeben von bestimmten Kameras oder Scannern |
| Pixelabmessung X | XMP-Header | exif:pixelXDimension | — | Breite des Bildes in Pixeln | N | Pixel X | 13. | ? | EXIF-Feld, automatisch vergeben von bestimmten Kameras oder Scannern |
| Pixelabmessung Y | XMP-Header | exif:pixelYDimension | — | Höhe des Bildes in Pixeln | N | Pixel Y | 14. | ? | EXIF-Feld, automatisch vergeben von bestimmten Kameras oder Scannern |
Überschrift | XMP-Header | photoshop:Headline | — | Bildtitel | verboten— | — | — | Der IPTC-Inhalt des Feldes „Überschrift“ darf nicht ausgefüllt werden! Wird nicht ausgelesen! |
| (verschiedene) | XMP-Header | dc:subject | — | Wird benutzt um verschiedene Felder zu codieren, für die es kein ITPC-Pendant gibt. Kann mehrere Einträge enthalten, die jeweils mit einem der Stichwörter bgeninnen müssen | N | (verschiedene)— | (verschiedene) | Beispiel: - bsz:negnr=4711n
- bsz:negtb=13x18
- bsz:posnr=1234p
- bsz:postb=Papier
- bsz:erhaltung=Brüchig
- bsz:herkunft=Müller, Peter
- bsz:original=BSZ-Fotoatelier
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| Positivnummer | XMP-Header | dc:subject | bsz:posnr= |
| N | Positivnummer | 15. | ? |
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| Technische Beschreibung Positiv | XMP-Header | dc:subject | bsz:postb= |
| N | Techn. Beschr. Positiv | 16. | ? |
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| Negativnummer | XMP-Header | dc:subject | bsz:negnr= |
| N | Negativnummer | 17. | ? |
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| Technische Beschreibung Negativ | XMP-Header | dc:subject | bsz:negtb= |
| N | Techn. Beschr. Negativ | 18. | ? |
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| Erhaltungszustand | XMP-Header | dc:subject | bsz:erhaltung= |
| N | Erhaltungszustand | 19. | ? |
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| Herkunft / Erwerb von | XMP-Header | dc:subject | bsz:herkunft= |
| N | Herkunft / Erwerb von20. | ? | Namensansetzung wie bei Fotograf, s.u. Muss in Personenstammdaten vorhanden sein. |
| Besitzer des Originals | XMP-Header | dc:subject | bsz:original= |
| N | Besitzer des Originals | 21. | ? | Namensansetzung wie bei Fotograf, s.u. Muss in Personenstammdaten vorhanden sein. |
| Master-URL | generiert durch expo.ingest | — | — | URL zum Download der Master-Datei | generiert wenn Master vorhanden | URL für Master22. | Master (verlinkt) |
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| Submaster-URL | generiert durch expo.ingest | — | — | URL zum Download der Submaster-Datei | generiert wenn Submaster vorhanden | URL für Submaster23. | Submaster (verlinkt) |
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| IIIF-URL | generiert durch expo.ingest | — | — | URL zum expo.media-Viewer für diese Aufnahme | generiert (immer) | URL für ExpoMedia-Viewer24. | Im Bildbetrachter öffnen (verlinkt) | Zeigt den Submaster wenn vorhanden, ansonsten den master. |
| Submaster-UUID | generiert durch expo.ingest | — | — | UUID zur eindeutigen Identifikation des Submasters dieser Aufnahme | generiert wenn Submaster vorhanden | UUID für Submaster (LZA)25. | Submaster Uuid |
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| Master-UUID | generiert durch expo.ingest | — | — | UUID zur eindeutigen Identifikation des Masters dieser Aufnahme | generiert wenn Master vorhanden | UUID für Master (LZA)26. | Master Uuid | Lieferdatum | Änderungsdatum der gelieferten Datei | — | — | Datum an dem die Bilddatei erstellt wurde | J | — |
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| Importdatum | generiert durch expo.ingest | — | — | Datum an dem die Bilddatei in expo.ingest verarbeitet wurde | generiert (immer) | aktuelles Datum auf dem Server— | Datum der Verarbeitung |
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| Importdatum nach imdas pro | generiert durch imdas pro | — | — | ? | ? | IMDAS-Importdatum (LZA)27. |
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| ? | generiert durch imdas pro | — | — | ? | ? | Freigabe der Vorerfassung28. |
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| ? | generiert durch imdas pro | — | — | ? | ? | Sammlung29. |
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| Eingangsnummer | generiert durch imdas pro | — | — | ? | ? | Eing.Nr.30. |
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| Sammlung in imdas pro | generiert durch expo.ingest | — | — | fix "Medienbereitstellung" | generiert | Objektbezeichnung31. |
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| ? | generiert durch imdas pro | — | — | ? | ? | Status32. |
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| Medientyp | generiert durch imdas pro | — | — | ? | ? | Medientyp34. |
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