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• Auswahl in Thesaurusfeldern: Klappt man die Liste der zur Verfügung stehenden Thesaurusbegriffe auf, erscheint auch ein Konfigurationsbutton, mit dem man die Anzeige der Auswahl steuern kann: Klickt man darauf, kann man sich
  • Thesaurusverweise anzeigen lassen
  • Thesaurushierarchie anzeigen lassen
  • Thesaurusdatierung von…bis (nur bei „Datierung“ anzeigen lassen!)
• zeigt alles an, was „Sprechblase“-Button auch NACH Übernahme ins Feld anzeigen würde

• erleichtert Auswahl des korrekten Begriffes VOR der Übernahme ins Feld

• In Version 6 öffnete sich beim Klick auf Button „Objektbeziehungen“ eine Übersicht mit 4 Reitern unter denen jeweils eine umfangreiche Tabelle liegt, die die jeweilige Objektbeziehung (Bestandteil, zugehörig zu etc.) zu einem anderen Objekt über verschiedene Eingaben ermöglicht: Objektbezeichnung, Inv.Nr., Eingangsnummer, Titel, Taxon etc.
• In Version 7
  • gibt es im Maskenexplorer eine „Übersichtsmaske“ mit einer Tabelle, die alle zum Objekte bestehenden Objektbeziehungen als Tabelle anzeigt
  • unter dem „Kettensymbol“-Button gibt es immer noch 4 Reiter, unter denen sich aber eine etwas Eingabemöglichkeit zur Verknüpfung mit den Objekten befindet => eigene Masken => jeder Reiter hat auch eigene Rechte (in V6 ohne eigene Rechte): ggf. Anpassungen der Rechtegruppen
  • Standardmäßig
    • sind in den Tabellen neben der Objektbeziehung in V7 nur noch 2 weitere Spalten direkt sichtbar. Voreingestellt ist die Eingangsnummer und die Notiz => ist eine durch das BSZ veränderbare Maske, man kann auch die Inv. Nr. statt der Eingangsnummer anzeigen lassen
    • kann man sich aber die aus V6 bekannte Tabelle mit dem Klick auf den kleinen blauen Pfeil am linken Rand der Tabelle anzeigen lassen, dort die bekannten Eingaben machen und diese Ansicht danach mit dem roten Löschkreuz wieder schließen (Größe und Aussehen sind programmseitig festgelegt und können nicht verändert werden).
    • kann man jetzt direkt zu den über Objektbeziehungen verknüpften Objekten „springen“ durch Rechtsklick auf den lila Pfeil (Verknüpfung nach unten bei „Bestandteil“) bzw. den blauen Pfeil (Verknüpfung nach oben bei „Zugehörigkeit“)

Zurück zum Ursprungsdatensatz kommt man durch den „Zurück“-Button ganz am Ende des Maskenexplorers

• In Version 6 musste man beim Verlassen der Datenbank immer zuerst eine Bearbeitungsmaske nach der anderen schließen, in dem man den „Türbutton“ anklickte bis die graue Startmaske zu sehen war. Dann ging man auf „Datei“ => Beenden. Nur so war gewährleistet, dass man (z. B. durch Klicken auf das rote Schließkreuz) nur scheinbar alle Masken geschlossen hatte und dennoch im Hintergrund in imdas pro angemeldet blieb => war insbesondere wichtig für die Museen, die nicht über die Landeslizenz arbeiten, sondern eine begrenzte Anzahl Lizenzen bei JR erwerben müssen.
• In Version 7 ist es nun von jedem Punkt der Arbeit in imdas pro aus möglich, die Datenbank zu verlassen, indem man einfach entweder das rote Schließkreuz ganz oben rechts anklickt oder über „Datei“ => „Beenden“ geht. Man erhält danach ein Rückfragefenster, ob man imdas pro tatsächlich verlassen möchte. Beim Klick auf „Ja“ hat man die Datenbank zuverlässig verlassen.

• Wenn ein bestehender Standort ersetzt werden soll, kann nach wie vor der Standortexplorer geöffnet werden und der neue Standort per Drag & Drop in die Standorterfassungsmaske gezogen werden.
• In der Version 6 waren dann alle Hierarchiestufen des alten Standorts nicht mehr sichtbar, nur noch die des neuen, dann konnte gespeichert werden.
• In Version 7 ist das etwas anders: Wenn der "alte" Standort mehr Zeilen hat als der neue, werden die neuen Zeilen an der richtigen Stelle eingefügt, die „überschüssigen“ Zeilen des „alten“ Standorts werden mit einem roten Löschkreuz markiert, aber noch angezeigt. Erst NACH dem Speichern sind sie verschwunden und nur noch der neue Standort ist zu sehen.

• per Drag & Drop aus dem Media Modul: In V7 und V6 sowohl über Gesamttabelle „Materialien zum Objekt“ als auch über Einzel-Materialmasken: automatische Befüllung des Feldes „Bezeichnung“ mit Dateinamen

Ab 7.0.38 überall auch wieder nachträglich veränder- und sortierbar

• über Drei-Punkte-Button vom Laufwerk Z: Immer zuerst Neueingabe-Button klicken
  • In V6 in Einzel-Materialmasken nur Befüllung mit Dateinamen, „Bezeichnung“ bleibt leer und muss händisch vor dem Speichern befüllt werden
  • In V7 in Einzel-Materialmasken automatische Befüllung des Feldes „Bezeichnung“ mit Dateinamen (kann nachträglich geändert werden)
  • In V7: auch in Gesamttabelle „Materialien zum Objekt“ nun Drei-Punkte-Button => bei Übernahme über Button => automatische Befüllung des Feldes „Bezeichnung“ mit Dateinamen (kann nachträglich geändert werden)

• Literaturhinweise
  • In Version 6 sind die Literaturhinweise und die Gesamtliste der zum Objekt verknüpften Literatur auf zwei Reiter verteilt
  • In Version 7 gibt es nur noch eine Maske, die zur Eingabe der Literaturhinweise, und an deren unterem Ende befindet sich nun die Gesamtliste als Tabelle
  • Tabelle wird automatisch in imdas pro generiert und enthält als Spalten alle Felder der Erfassungsmaske für Literatur
    • kann nicht in Größe und Inhalt verändert werden
    • keine Eingaben in Tabelle möglich
    • Feld „Sortierung“ nicht mehr mit dabei, weil nicht als Feld auf Literaturhinweisemaske, Anzeige in der Tabelle nach Reihenfolge der Eingabe in imdas pro
    • Wird (andere) Sortierung gebraucht: benutzerdefiniertes Feld kann auf Literaturhinweisemaske gebaut werden => erscheint auch in Übersichtstabelle, Eingaben sind aber nur im Feld auf der Maske möglich.
    • ABER: Wird die Standardmaske auf diese Art verändert, ist derzeit kein Kopieren/Löschen des Literaturhinweises per Objektauswahl auf andere Objekte mehr möglich (an JR gemeldet)
  • Mit der Standardmaske ist es weiterhin möglich, einen Literaturhinweis auf mehrere andere Objekte zu kopieren oder ihn bei anderen Objekten ebenfalls zu löschen:
    • in V7 geht das über die Übersichts-Tabelle am unteren Ende der Literaturmaske. Dort markiert man den zu kopierenden/zu löschenden Literaturhinweis, führt einen Rechtsklick aus und wählt den Menüpunkt „Literaturhinweise auf Objektauswahl kopieren“ „Literaturhinweise aus Objektauswahl löschen“ aus. Dann kann man die dafür angelegte Objektauswahl auswählen und die Aktion mit dem Klick auf „Kopieren“ oder „Löschen“ auslösen. Es erscheint ein Rückfragefenster, auf wie viele Datensätze der Literaturhinweis kopiert werden wird/von denen er gelöscht werden wird. Nach der Bestätigung, ist die Aktion durchgeführt.
      • Es kann -wie schon in V6- immer nur ein Literaturhinweis auf andere Objekte kopiert oder bei anderen Objekten gelöscht werden. Für jeden weiteren Hinweis, muss wie in V6 eine eigene Aktion mit einer eigenen/neuen Objektauswahl durchgeführt werden.

• kann per „Suchen/Ersetzen“ massenhaft geändert werden => in Objektliste spalte „Status<Text>“ einblenden.
• kann auch nachträglich von „händische Vergabe“ (wieder) auf „automatische Vergabe“ gesetzt werden

• Maximale Trefferliste: nicht mehr höher als 100.000 einstellbar

• In V 6 wird der Eintrag „07.2022“ bzw. „07/2022“ beim Speichern moniert, in V7 wird er ohne Meldung automatisch zu „01.07.2022“.