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Personenliste: Normdaten zu Personen

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Ergänzung von Normdaten in der Personenbearbeitung

Um Normdaten zu einer Person zu erfassen, kann über das Makro Personenliste anzeigen der Datensatz zu einer Person aufgerufen und bearbeitet werden. Über den Maskenexplorer der Personenbearbeitung kann Normdaten ausgewählt werden:

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Syntax: Nachname, Vorname oder GND-Identnummer

• Nachname, Vorname: Geben Sie im Suchschlitz den Namen der gesuchten Person nach folgender Vorgabe ein: „Nachname, Vorname" oder „Nachname". Eine Suche nach „Vorname Nachname" liefert keine Suchergebnisse, weil der Suchindex für die Personen die Eingabe des Nachnamens erfordert. Es erscheint keine Fehlermeldung.
• GND-Identnummer: Falls die GND-Identnummer bekannt ist, kann auch diese direkt eingegben und danach gesucht werden. Da die Nummer eindeutig ist, wird auch nur die gesuchte Person angezeigt.

Bei diesem Vorgang können Daten überschrieben werden!</p>

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Sollen Informationen zur Person aus der Schnittstelle für eine bereits erfasste Person übernommen werden?

• Über das Makro Personenliste anzeigen neue Personenliste öffnen und per Drag&Drop Person in die Normdatentabelle auf der Maske ziehen.
• Update aktivieren. Vorsicht! Bei diesem Vorgang können Daten überschrieben werden!
• Welche Informationen werden über die O-GND Schnittstelle importiert?

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Soll nur die Identnummer ergänzt werden?

• Über das Makro Personenliste anzeigen neue Personenliste öffnen und per Drag&Drop Person in die Normdatentabelle auf der Maske ziehen.
• Update NICHT aktivieren.

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