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Rufen Sie das Ablieferungsformular über https://www.epflicht-bw.de auf und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an, die Sie von Ihrer Landesbibliothek erhalten haben.

Beachten Sie

• Das Formular kann jeweils nur für ein E-Book genutzt werden. Für ein weiteres E-Book beginnen Sie nach Abschluss aller Arbeitsschritte einen neuen Ablieferungsvorgang.
• Mit   gelangen Sie zum nächsten Arbeitsschritt. Dabei werden die erfassten Inhalte gespeichert.
• Manche Angaben müssen durch    bestätigt werden. Dadurch werden eine formale Prüfung und die Speicherung angestoßen.
• Fehlermeldungen werden am Ort der fehlerhaften Erfassung oder am Kopf des Formulars angezeigt. Sollte ein Arbeitsschritt nach dem Klick auf „Weiter“ nicht verschwinden, überprüfen Sie bitte die ganze Seite auf Fehlermeldungen.

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Impressum und Datenschutz: Über www.epflicht-bw.de/impressum erhalten Sie die notwendigen Informationen zum Anbieter der Plattform und des Formulars sowie zum Schutz Ihrer Daten. Die beiden Landesbibliotheken stellen sie in Kooperation mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg zur Verfügung.

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Die Arbeitsschritte

Das Ablieferungsverfahren gliedert sich in acht Arbeitsschritte.

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Ab dem zweiten Arbeitsschritt steht in der rechten Spalte die Schaltfläche „Abbrechen“ zur Verfügung. Durch den Klick auf „Abbrechen“ wird die Erfassung beendet und alle zwischengespeicherten Daten werden gelöscht.

1  Ablieferungskonto auswählen

Wählen Sie Ihr Ablieferungskonto aus:

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Mit Ihrer Anmeldung werden die grundlegenden Daten Ihres Kontos aufgerufen und mit der Ablieferung verbunden: Name des Verlags bzw. des Abliefernden, Rechte/Zugriff auf das Original und Benutzungsbeschränkungen. Diese Angaben wurden bei der Registrierung für das Ablieferungskonto mit Ihnen abgestimmt.

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2  Ablieferung der Netzpublikation

Wählen Sie den Speicherort des E-Books aus, oder geben Sie die URL an, die direkt zum E-Book führt:

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Mit dem Klick auf „Weiter“ findet eine Prüfung der abgelieferten Datei(en) auf Konformität zum PDF- bzw. EPUB-Format statt. Dies kann einen Moment dauern.

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3  Angaben zur Startdatei

Wenn Sie nur eine Datei hochgeladen haben, klicken Sie direkt auf „Weiter“

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Abbildung 4: Startdatei auswählen

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4  Angaben zur Netzpublikation

Je genauere Angaben Sie machen, desto detaillierter wird Ihr E-Book im Bibliothekskatalog nachgewiesen.

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Die Identifikation bitte mit „Übernehmen“ zur Prüfung ins Formular übertragen.

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5  Angaben zu Personen und Organisationen

Bitte geben Sie Verfasser/in, Herausgeber/in, Beteiligte/r an.

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Wenn Sie Personenangaben machen, sind die Angabe der „Rolle“ (Dropdown-Menü) und mindestens des „Nachnamens“ zwingend notwendig.
Mit „Übernehmen“ übergeben Sie die einzelne erfasste Person oder Organisation an das Formular und erhalten die Möglichkeit, weitere Personen oder Organisationen zu erfassen.

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6  Angaben zum Inhalt

Wählen Sie eine „Sachgruppe“ aus, die den Inhalt der Publikation beschreibt.
Sie erhalten dann die Möglichkeit einen untergeordneten Sammlungseintrag auszuwählen. Die Angabe dient der groben fachlichen Zuordnung im Bibliothekskatalog und stützt sich auf die international in Bibliotheken verbreitete Dewey Decimal Classification.

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Im Feld „Inhaltliche Beschreibung der Publikation“ können Sie eine Zusammenfassung, ein Abstract oder den Text eines Inhaltsverzeichnisses zur Verfügung stellen. Wir übernehmen diese Beschreibung in den Katalog.

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7  Daten bestätigen

Sie erhalten einen vollständigen Überblick über die im Ablieferungsformular erfassten Daten. Bitte prüfen Sie sorgfältig alle Angaben. In der rechten Spalte können Sie jeden einzelnen Arbeitsschritt nochmals aufrufen und ggf. ergänzen oder korrigieren. Die in den anderen Arbeitsschritten erfassten Daten bleiben dabei erhalten.

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Wenn alle Angaben korrekt sind, schließen Sie die Ablieferung durch den Klick auf den Button „Netzpublikation abliefern“ ab.

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8  Bestätigung der Ablieferung

Sie erhalten zum Abschluss der Ablieferung die Nachricht, dass das E-Book und die erfassten Daten in unserem System angekommen sind und angenommen wurden.

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