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Die Inventarnummer-Analyse-Pipeline muss mit den korrekten Werten für das jeweilige Museum ausgeführt werden, entsprechend den jeweiligen Regeln zu zu Bildung der reduzierten Inventarnummern der Dateinamenskonvention.

Dies geschieht entweder in der Job-Konfiguration für regelmäßige Jobs , oder nach Auswahl der Pipeline, wenn die Pipeline manuell ausgeführt wird. In letzterem letzteren Fall bitte die Email-Adressen leer lassen und den Report direkt herunterladen.

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Dieser Bereich findet aber auch manche doppelte Inventarnummern. Hier sind H 62/001/10.1 und H 62/001.10.1, sowie G 53/021.w und G 53/021 w, wahrscheinlich zwei Einträge für das gleiche Objekt, d.h., diese Datensätze sollten genauer überprüft werden. Wenn es sich um zwei verschiedene Objekte handelt , oder wenn die Inventarnummern so strukturiert sind, dass es sich um semantisch verschiedene Nummern handelt, müssen die Regeln zu Bildung der reduzierten Inventarnummern entsprechend angepasst werden.

D 44/019 o und D 44/019 o' illustrieren einen anderen Fall: Apostroph ' wurde als entferntes Zeichen angegeben, weil einige doppelte Inventarnummern nach dem mathematischen Schema a, a' benannt wurden. Damit hier d-44-019-o nicht D 44/019 o zugeordnet wird, obwohl eventuell D 44/019 o' richtig wäre, werden beide Inventarnummern absichtlich auf dieselbe reduzierte Inventarnummer reduziert. Dadurch wir wird die automatische Zuordnung verhindert und es muss manuell das korrekte Objekt ausgewählt werden.

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Wenn zwei Inventarnummern exakt gleich aussehen, ist eine zusätzliche Recherche notwendig. Sie können nicht exakt gleich sein; , das würde imdas pro nicht zulassen (wenn die automatische Inventarnummernkontrolle aktiviert ist). Einige wenige Zeichen werden im Browser nicht oder nicht richtig angezeigt, so dass es Sinn machen sinnvoll sein kann, die Datei in einem Texteditor (z.B. Notepad++, nicht der Windows-Editor Notepad) zu öffnen und nach der Inventarnummer zu suchen. Leerzeichen am Ende einer Inventarnummer (wie in einem Museum praktiziert, um die automatische Inventarnummernkontrolle zu überlisten) sind z.B. auch sehr schwer zu erkennen und in einem Texteditor mit fester Zeichenbreite leichter zu sehen.

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Sonderzeichen können aus den verschiedensten Gründen in der Inventarnummern vorkommen und können harmlos sein oder unerwünscht. Aus Sicht der Medienbereitstellung verhindern sie jedenfalls die Zuordnung eines Medienobjekts zu eine einem Museumsobjekt mit dieser Inventarnummer.

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Hier wird das Plus-Zeichen offensichtlich für "NM01-710a und NM01-710b" sowie für "NM01-K134 und NM01-K135" benutzt. Im ersten Fall wäre (in diesem Museum) "NM01-710 a-b" korrekt, und der Datensazu Datensatz sollte korrigiert werden. Für den zweiten Fall muss entschieden werden, wie solche Kombinations-Objekte benannt werden. Z.B. könnten sie als "NM01-K134; NM01-K135" erstellt (und Semicolon ; als Trennzeichen hinzugefügt), oder so wie vorhanden representiert repräsentiert (und Plus + als Trennzeichen hinzugefügt) werden.

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Hier würde z.B. eine Kollision erzeugt, wenn der Unterstrich _ zu den Trennzeichen hinzugefügt würde. Als Entferntes Zeichen würde er keine Kollision erzeugen. Nachdem "I_1810 b" und "I/1810 b" aber vermutlich dasselbe Objekt sind, wäre es hier sinnvoller, beide als Objekte mit doppelter Inventarnummer zu kennzeichnen (oder direkt eines davon zu entfernen, wenn offensichtlich).

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Bei Klammern werden in der Regel keine "was Was-wäre-wenn"-Duplikate gefunden, weil der Report nur einzelne Zeichen betrachtet. Egal welches einzelne Zeichen von "(", "?" und ")" ersetzt wird, wären "ST 675 (?)" und "ST 675" wären aber immer noch verschieden ("ST 765 ?)", "ST 765 ()" sowie "ST 765 (?"). Hier lohnt es sich also, den Report nochmal zu erzeugen, diesmal mit allen drei Zeichen als Entfernte Zeichen. Eventuelle Kollisionen werden dann ganz oben unter <duplicates> angezeigt.

Die Entstehung von "2008()029" ist kryptisch. Das Beispiel ist hier zur Illustration, dass nicht alle Anomalien in den Inventarnummern rational erscheinen müssen.

False Positives

Typisches Beispiel für harmlose Meldungen sind das "ö" in "löschen", oder andere Sonderzeichen in Objekten, die offensichtlich gelöscht werden sollen:

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Wenn Trennzeichen in einer für Menschen unsinnigen Form benutzt werden, findet der Report das nur, wenn das zu Duplikaten bei der reduzierten Inventarnummer führt.

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Er findet also in der Regel keine unsinnigen Inventarnummern, bzw. die Verwendung des Inventarnummern-Feldes für Werte, die keine Inventarnummern sind. Z.B. würde "Schrank 4" (vermutlich der Standort, nicht die Inventarnummer) einem Menschen sofort auffallen, wenn alle anderen Inventarnummern der Form "X 1234 / 42" folgen. Da "schrank-4" aber eindeutig ist, wird nichts gemeldet.