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• XMP-Metadaten in den Header der Bilddatei eintragen , oder aktualisieren, falls erforderlich. Siehe Metadatenfelder in Dateiname und Dateiheader (XMP).
• Bilddatei lokal entsprechend der Dateinamenskonvention benennen. Auf Kleinschreibung achten!
• Darauf achten, dass nicht versehentlich Dateien ersetzt werden. D.h., wenn es Aufnahmekennung 001 schon gibt und dieses vorhandene Bild nicht ersetzt werden soll, für weitere Bilder Aufnahmekennung 002 usw. vergeben.

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Es wird dringend empfohlen, Prüfsummen für alle Bilddateien zu berechnen, um Übertragungsfehler auszuschließen. Lieferungen ohne Prüfsummen werden angenommen und verarbeitet in der Hoffnung, dass keine Bitfehler bei der Übertragung vorgekommen sind.

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• der Dateiname in der Prüfsummendatei kleingeschrieben ist und dem Name Namen der Bilddatei entspricht.
• der Dateiname in der Prüfsummendatei keinen Pfad enthält.

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Bei der Bilddatei können Master (_m.tif) und Submaster (_s.tif) vorhanden sein , oder nur Submaster , oder nur Master. Am besten immer beides liefern. Master und Submaster für ein bestimmtes Medienobjekt bitte gleichzeitig liefern.

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Nach dem nächtlichem Import den Ordner upload\invalid (bzw. test\invalid) prüfen, sofern vorhanden. Dieser enthält abgelehnte Dateien, die nicht der Dateinamenskonvention entsprechen oder deren Prüfsummen inkorrekt waren. Darauf achten, dass

• der Dateiname keine Großbuchstaben enthält oder Bestandteile im Dateinamen fehlen.
• der Dateinamen Dateiname alle Unterstriche (Trennzeichen für Dateinamenszerlegung bei Verarbeitung) an der den richtigen Stellen enthält.
• die Inventarnummer keine Unterstriche enthält (Unterstrich ist in der Inventarnummer nicht als Trennzeichen erlaubt, siehe reduzierte Inventarnummern.)

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Der Ordner upload\invalid (bzw. test\invalid) kann gelöscht werden, wenn die Dateien darin erneut hochgeladen wurden (oder anderweitig nicht mehr benötigt werden). Dann zeigt die Existenz des invalid-Ordners, dass Dateien abgelehnt wurden. Alternativ die entsprechende Bilddatei darin löschen, wenn erneut hochgeladen, und den Ordner regelmäßig auf abgelehnte Dateien überprüfen.

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• Vorhandenes Medienobjekt in imdas pro vor Upload löschen, auch wenn nur eine der Versionen (Submaster oder Master) ersetzt oder hinzugefügt werden soll. Ansonsten werden die Änderungen nicht nach imdas pro übernommen.
• Die Aggregation in expo.media muss nicht gelöscht werden, sie wird automatisch angepasst bzw. ersetzt.
  • Ausnahme: Wenn ein Paar aus Master/Submaster ersetzt werden soll durch einen einzelnen Master oder Submaster, muss die Aggregation zuerst in expo.media gelöscht werden. Sonst wird der neue Master/Submaster mit dem alten alten Master/Submaster /Master in einer Aggregation zusammengefasst.
  • Wenn bei einem solchen Paar nur der Submaster ersetzt werden soll, z.B. weil er nochmals oder anders bearbeitet wurde, nur den neuen Submaster hochladen. Er ersetzt dann automatisch den bestehenden Submaster in der Aggregation.
• Danach Datei hochladen wie bei anderen Lieferungen auch, s.o.

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