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XMP-Metadaten in den Header der Bilddatei eintragen oder aktualisieren, falls erforderlich
Bilddatei lokal entsprechend der Dateinamenskonvention benennen. Auf Kleinschreibung achten!
Prüfsumme Bilddatei berechnen (dringend empfohlen, um Übertragungsfehler auszuschließen)
- bei bereits vorhandener Prüfsummendatei: Darauf achten, dass
  - der Dateiname in der Prüfsummendatei kleingeschrieben ist und dem Name der Bilddatei entspricht.
  - der Dateiname in der Prüfsummendatei keine relativen Pfade enthält.
Bei der Bilddatei können Master (_m.tif) und Submaster (_s.tif) vorhanden sein, oder nur Submaster.
Bild- und Prüfsummendatei auf SFTP-Server hochladen (Ordner upload für Produktion, test für Test). Keine Unterordner erstellen.
Nach nächtlichem Import den Ordner upload\invalid bzw. test\invalid prüfen, sofern vorhanden. Dieser enthält abgelehnte Dateien, in der Regel wegen Großbuchstaben oder fehlenden Feldern im Dateinamendie nicht der Dateinamenskonvention entsprechen. Darauf achten dass
- der Dateiname keine Großbuchstaben enthält oder Bestandteile im Dateinamen fehlen.
- der Dateinamen alle Unterstriche (Trennzeichen für Dateinamenszerlegung bei Verarbeitung) an der den richtigen Stellen enthält.
Ordner upload\invalid bzw. test\invalid löschen, wenn die Dateien darin erneut hochgeladen wurden, oder die entsprechende Bilddatei darin löschen wenn erneut hochgeladen. Dann zeigt die Existenz des invalid-Ordners, dass Dateien abgelehnt wurden.

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