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Es ist deshalb empfehlenswert, Duplikate so zu markieren, dass sie offensichtlich erkennbar sind. Die Verwendung von #1, #2, #3 in der Dateinamenskonvention, zusammen mit # als Verbotenes Zeichen, macht den Report nützlicher und Duplikate leichter zu finden.

Unsinnige aber eindeutige Inventarnummern

Der Report findet in der Regel keine unsinnigen Inventarnummern, bzw. die Verwendung des Inventarnummern-Feldes für Werte die keine Inventarnummern sind. Z.B. würde "Schrank 4" (vermutlich der Standort, nicht die Inventarnummer) einem Menschen sofort auffallen, wenn alle anderen Inventarnummern der Form "X 1234 / 42" folgen. Da "schrank-4" aber eindeutig ist, wird nichts gemeldet.