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Aktuelle Informationen zu den Metadaten bei Springer-E-Books

15.03.2016 Paketwechsel

Informationen zu Titeln, die ab September 2015 bis Februar 2016 das Paket gewechselt haben:

Das BSZ erhält die „Paketwechsler“ von Springer mit den normalen Lieferungen, aber als separate „Accessupdate“-MARC-Dateien. In diesen sieht man nur die aktuelle Zuordnung des Titels zu Paket und Jahr.
Beim Dublettencheck während der Einspielung wird dann das bisherige Paket und Jahr des Titels zwischengespeichert und in Feld 0999 geschrieben. Das kann auch mehrmals passieren, dann gibt es mehrere 0999-Felder. Für Bibliotheken, die nach der Zuordnung zum neuen Paket Lokalsätze an einem Titel bekommen sollten, wird ein solcher erzeugt. Die Lokalsätze, die auf Grund der bisherigen Paketzuordnung erzeugt wurden, bleiben stehen, da Springer i.d.R. den Zugriff weiterhin ermöglicht.
Zitat aus der entsprechenden Springer-Mail:
„Wenn Titel, die Sie einst lizenziert hatten, aus dem Zugriff fallen, weil eine Bereinigung der Metadaten stattfand, wird der Zugriff wieder hergestellt.
Sollten Sie Zugriffsprobleme haben, möchte ich Sie bitten, um Verzögerungen zu vermeiden, sich direkt mit unserem Helpdesk in Verbindung zu setzen.
Hilfreich ist es, wenn Sie Screenshots mitsenden, auf denen
1. das gelbe Schloss zu sehen ist vor einem Buch oder Kapitel/ Journal oder Artikel
2. ganz unten die graue Fußzeile, in der Ihre Authentifizierung zu sehen ist
Adresse: onlineservice@springer.com“

Anschließend wird im SWB eine PPN-Liste aller Titel, für die ein 0999 geschrieben wurde erzeugt, aber nicht nach Paketen getrennt. Da es beim letzten Mal, als Springer die große Datenbereinigung ab September 2015 durchgeführt hatte, sehr viele Titel waren, hier die Aufbereitung als PPN-Liste Februar 2016 und in mehreren Excel-Dateien, in denen auch nach Paketen sortiert werden kann: Sept2015bisDez2015, Jan2016 und Feb2016.

10.02.2016

Die Springer-Einspielungen wurden am 08.02. gestartet. Es sind nun eingespielt: Update-Dateien bis Ende 2015, Januar-Update (Datenlieferung vom 31.12.2015, Februar-Update (Datenlieferung vom 31.01.2016)

Ab jetzt findet die monatliche Einspielung wieder in Routine statt.

26.01.2016

Die IT plant, bis Ende KW 5 den Springer-Import wieder in Routine zu haben.

14.12.2015

Die Metadaten sind im BSZ eingetroffen.

30.11.2015

Als Liefertermin wurde dem BSZ der 14. Dezember angekündigt (inkl. der bisher ausgebliebenen Lieferungen und Dokumentationen sowie der neuen eBook-Pakete auf Grundlage des angepassten Lieferprofils). Danach soll wieder zum üblichen monatlichen Lieferzyklus übergegangen werden.

20.11.2015: Umfangreiche Änderungen bei den Metadaten

Springer hat für Oktober die Lieferung von Metadaten ausgesetzt (darüber haben wir per Mail informiert) und teilte uns im November mit:
„Die MARC-Lieferungen konnten leider noch nicht zum 1. November erfolgen. Die Datenmigration wurde in der Zwischenzeit abgeschlossen und wir befinden uns derzeit in der finalen Qualitätssicherungsphase unserer internen Metadatenformate, auf denen die Inhalte der MARC-Records basieren. Sobald die Prüfungen erfolgreich abgeschlossen wurden, werden wir alle Metadaten neu generieren und MARC neu ausliefern (finale Terminbestätigung steht derzeit noch aus, voraussichtlich Mitte/Ende des Monats). Die Lieferungen werden zu diesem Zeitpunkt umfangreicher sein als üblich und Folgendes umfassen:

  • MARC-Records für neu erschienene Titel (auch für die neuen eBook-Pakete)
  • Korrigierte MARC-Records für Titel mit dem Copyrightjahr 2016, die bereits vor der Fusion und der damit verbundenen Einführung der neuen eBook-Pakete in alte Pakete geflossen sind, die nun nicht mehr mit Inhalten befüllt werden (s. Punkt 1 unten). Hierzu werden Sie zum gegebenen Zeitpunkt genauere Informationen erhalten, die auch die Paketverschiebungen dokumentieren.
  • Aktualisierte MARC-Records hinsichtlich LCC, LCSH, BIC, BISAC, DDC und unseren Springer-internen Subject Codes (in MARC: Feld 650, 14 und 24)

Die üblichen monatlichen Berichte über Paketverschiebungen und verlorene Rechte werde ich Ihnen in diesem Zuge auch separat nachreichen.

Als Hintergrundinformation habe ich Ihnen nachfolgend einen kurzen Überblick zusammengestellt über die Änderungen bisheriger eBook-Pakete und die Einführung neuer eBook-Pakete:

1. eBook-Pakete, die nur bis einschließlich Copyrightjahr 2015 mit Inhalten gefüllt werden:

  • Behavioral Science (EBOP11640, ZDB-2-BHS) Wird ab Copyrightjahr 2016 weitergeführt als: Behavioral Science and Psychology (EBOP41168, ZDB-2-BSP)
  • Business and Economics (EBOP11643, ZDB-2-SBE) Ab Copyrightjahr 2016 Unterteilung in:
  • Business and Management (EBOP41169, ZDB-2-BUM)
  • Economics and Finance (EBOP41170, ZDB-2-ECF)
  • Humanities, Social Sciences and Law (EBOP11648, ZDB-2-SHU) Wird ab Copyrightjahr 2016 in spezifischere Pakete unterteilt (s.u. Punkt 2: Education; History; Literature, Cultural and Media Studies; Political Science and International Relations; Religion and Philosophy; Social Sciences; Law and Criminology)
  • Humanities, Social Science (German Language, EBOP11776, ZDB-2-SGR) Ab Copyrightjahr 2016 Unterteilung in:
  • J.B. Metzler Humanities (German Language, ZDB-2-MGE)
  • Social Science and Law (German Language, ZDB-2-SZR)

2. Neue eBook-Pakete ab Copyrightjahr 2016:

English/International:

  • Behavioral Science and Psychology (EBOP41168, ZDB-2-BSP)
  • Business and Management (EBOP41169, ZDB-2-BUM)
  • Economics and Finance (EBOP41170, ZDB-2-ECF)
  • Education (EBOP41171, ZDB-2-EDA)
  • History (EBOP41172, ZDB-2-HTY)
  • Literature, Cultural and Media Studies (EBOP41173, ZDB-2-LCM)
  • Political Science and International Studies (EBOP41174, ZDB-2-POS)
  • Religion and Philosophy (EBOP41175, ZDB-2-REP)
  • Social Sciences (EBOP41176, ZDB-2-SLS)
  • Law and Criminology (EBOP41177, ZDB-2-LCR)

Deutschsprachige Pakete:

  • J.B. Metzler Humanities (EBOP41202, ZDB-2-MGE)
  • Social Science and Law (EBOP41209, ZDB-2-SZR)
  • Springer Reference DE (EBOP41210, ZDB-2-SIR)

Überblicksseite zu den eBook-Paketen: http://www.springer.com/gp/products/books/springer-book-collections/year-2016

08.03.2013: Informationen zum Paket- oder Jahreswechsel von Titeln

In letzter Zeit sind einige Nachfragen gekommen zu Titeln, die durch ein Update das Paket oder das Copyright- und damit Lizenzjahr gewechselt haben. Es handelt sich hier angesichts der Masse der Titel um Einzelfälle, die sehr verschieden ausfallen können und ggf. in Zusammenarbeit mit Springer überprüft werden müssen, wenn etwas auffällt.

Thema Pakete:

Das Springer-Einspielprogramm legt die Lokaldaten zu den Titeln in der Verbunddatenbank auf Grund von Paketzugehörigkeit und Copyrightjahr an. Wenn später durch ein Update eine Änderung der Paketzugehörigkeit erfolgt, werden die Lokalsätze für dieses dann gültige Paket erzeugt. Normalerweise behalten die Bibliotheken, die das zuerst ausgelieferte Paket lizenziert haben, dann trotzdem weiterhin den Zugriff auf den Volltext. In dem Fall geht normalerweise also alles maschinell und man muss nichts tun. (Ausnahmen bestätigen die Regel)

Thema Jahre:

Wenn ein Titel nachträglich durch ein Update das Jahr wechselt, hängen anschließend die Lokalsätze aller Bibliotheken daran, die das „erste“ und das „zweite“ Jahr lizenziert haben. Dann kann es vorkommen, dass eine Bibliothek, die zuerst Lokaldaten erhalten hat, aber nicht das „endgültige“ Jahr des Titels lizenziert hat, keinen Zugriff mehr auf den Titel hat. Wenn so etwas auffällt, hilft nur, den Lokalsatz manuell abzuhängen.

Es ist aber auch schon vorgekommen, dass mit den Freischaltungen auf SpringerLink etwas nicht stimmt, im Zweifel fragen Sie lieber beim BSZ oder bei Springer nach, bevor Sie einen Lokalsatz abhängen.

07.03.2012 Neuer Identifier E-ISBN

In der Vergangenheit kam es zu Problemen mit der Eindeutigkeit von Datenlieferungen, da für verschiedene Printauflagen verschiedene Print-ISBNs existieren. Als eindeutige Identifikatoren für die E-Book-Titeldatensätze liefert Springer in Absprache mit den Verbundsystemen nun seit Februar 2012 die E-ISBN als MARC Feld 001 aus und nutzt die E-ISBN auch zur Bildung der URL (z.B.: http://dx.doi.org/10.1007/978-94-007-0940-9).

Wir haben anhand der Februar-Lieferung im SWB-Hauptbestand alle betroffenen Titeldaten entsprechend umgestellt, soweit das möglich war. Sie finden jetzt im Feld 2000 die E-ISBN, im Feld 2003 die Print-ISBN, im Feld 2113 die „Springer-Identnummer“ (im Prinzip = E-ISBN mit Vorspann), die wir für den Dublettenabgleich beim Einspielen von Daten nutzen, und in Feld 4085 die URL mit der E-ISBN als Titel-Identifier für Springer-Link.

Dublette Datensätze

Es hat sich beim Einspielen gezeigt, dass einige E-ISBNs doch nicht gar so eindeutig sind, sondern in der Vergangenheit mehreren Titeln zugeordnet wurden. Lt. Springer handelt es sich aber nur um ca. 40 Datensätze, eine Liste zur Bereinigung wurde uns in Aussicht gestellt.

Defekte Datensätze

Außerdem gibt es auf Springer-Link einige „schwarze Löcher“, wo Datensätze defekt sind. Zu diesen Titeln wurden aber bereits Daten ausgeliefert, so dass wir Titelaufnahmen im Verbund haben, deren Link derzeit nicht funktioniert. Die Titel sind bei Springer bekannt und die Datensätze sollen im Rahmen eines Projekts auf Springer-Link rekonstruiert werden.

no eRights

Es kann vorkommen, das auf Springer-Link E-Books zur Verfügung gestellt und damit auch Titeldaten an uns ausgeliefert werden, deren Rechteinhaber die Rechte zurücknehmen. Zitat aus einer Mail von Springer: „Grundsätzlich gilt: wer Titel aus einem Paket erworben hat und schon mal Zugang hatte, behält diesen auch, wenn die eRights nicht mehr Springer gehören. Es gibt wenige Ausnahmen, bei denen etwa aufgrund von Plagiatsverdacht ein Titel komplett von SpringerLink entfernt wird oder ein Titel in die Titellisten gerät, obwohl die eRights schon vor Erstpublikation entfallen sind. Die Metadaten zu Titeln mit no-eRights werden allerdings in unserem System eingefroren und nicht mehr ausgeliefert, damit die Titel für Kunden, die ein Paket neu erwerben, nicht in den Titellisten erscheinen.“ Für den SWB bedeutet das, die Links sollten für diejenigen, die die Titel schon länger lizenziert haben, weiterhin funktionieren. Wir entfernen bei diesen Titeln das Produktsigel in 0601 und die Springer-Identnummer in 2213, und fügen in Feld 0999 einen entsprechenden Kommentar ein, so dass Bibliotheken, die neu Daten lizenzieren, diese Titel nicht mehr bekommen.
Wir bekommen für die Jahre 2009 und 2010 Listen für die no e-Rights-Titel und werden Ihnen an den betreffenden Titeln Mailboxen schreiben. Für alles, was 2011 betrifft, ist das m. W. bereits geschehen.
Es wäre uns eine große Hilfe, wenn die betroffenen Bibliotheken diese Mailboxen dann auch zügig abarbeiten. Sonst haben wir ewig Titel mit nicht funktionierenden Links im Katalog, was die Benutzer irritiert. Bitte weisen Sie die betroffenen KollegInnen auch darauf hin, dass nach dem Löschen des eigenen Lokalsatzes nicht die komplette Mailbox gelöscht werden darf, sondern nur die eigene Adresse herausgenommen wird. Das scheint bei den Springer-Mailboxen z.Zt. vermehrt schiefzulaufen.





Ansprechpartnerin im BSZ: Roswitha Kühn

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