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mare-team:museums-archivsysteme:helpdesk:excel-import:hinweise-syntax

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mare-team:museums-archivsysteme:helpdesk:excel-import:hinweise-syntax [12-06-2018 15:30]
Sebastian Bergdoll
mare-team:museums-archivsysteme:helpdesk:excel-import:hinweise-syntax [14-08-2018 08:21] (aktuell)
Sebastian Bergdoll
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     *Feld **„Status“**\\ Sofern ein Datensatz mit vorhandener Inventarnummer importiert wird, ist hier der Eintrag „Inventarisiert“ zu wählen; wird ein Datensatz ohne Inventarnummer importiert, ist hier der Eintrag „Registriert“ zu wählen \\ \\     *Feld **„Status“**\\ Sofern ein Datensatz mit vorhandener Inventarnummer importiert wird, ist hier der Eintrag „Inventarisiert“ zu wählen; wird ein Datensatz ohne Inventarnummer importiert, ist hier der Eintrag „Registriert“ zu wählen \\ \\
     *Feld **„Konvolut“**\\ Exakte Schreibweise der Konvolutbezeichnung wie im Objekttyp „Konvolut“ angelegt \\ \\     *Feld **„Konvolut“**\\ Exakte Schreibweise der Konvolutbezeichnung wie im Objekttyp „Konvolut“ angelegt \\ \\
-    *Feld **„Taxon“**\\ Hinterlegung des gesamten taxonomischen Pfads bis zur letzten bekannten Ebene, das Trennzeichen für die einzelnen Ebenen wird in den Systeminformationen eingestellt und ist häufig das §-Zeichen, eine entsprechende Liste kann das BSZ aus den Systematikthesauri generieren. Leerzeichen dürfen nicht verwendet werden. Wenn keine Angaben zu den Rangstufen wie Unterklasse,​ Unterordnung usw. vorhanden sind, wird - als Füllzeichen verwendet. ​  ​\\ \\ **Syntax:​** ​Klasse§Unterklasse§Ordnung§Unterordnung§Familie§Unterfamilie§Gattung§Untergattung§Artgruppe§Art§Unterart ​\\ \\ Beispiel: ​Insecta§-§Plecoptera§-§Leuctridae§-§Leuctra§-§-§nigra ​\\ \\+    *{{ :​mare-team:​museums-archivsysteme:​helpdesk:​excel-import:​01_faq_thesauri_007a.jpg?​direct&​250|}}Feld **„[[mare-team:​museums-archivsysteme:​musis:​schulungen:​faq:​taxon|Taxon]]“** \\ Hinterlegung des gesamten taxonomischen Pfads bis zur letzten bekannten Ebene, das Trennzeichen für die einzelnen Ebenen wird in den Systeminformationen eingestellt und ist häufig ​der Backslash \ (oder für den Import ​das §-Zeichen), eine entsprechende Liste kann das BSZ aus den Systematikthesauri generieren. Leerzeichen dürfen nicht verwendet werden. Wenn keine Angaben zu den Rangstufen wie Unterklasse,​ Unterordnung usw. vorhanden sind, wird - als Füllzeichen verwendet. ​\\ Zu beachten ist, dass bei der Systematik zwischen rezent und fossil unterschieden werden kann und deshalb ein Pfad in beiden Thesauri vorkommen kann. Generell können Begriffe mehrmals vorkommen. In diesem Fall ist die Zuordnung der Thesaurusfelder für den Import vorübergehend anzupassen. ​\\ \\ **Syntax:​** ​Klasse\Unterklasse\Ordnung\Unterordnung\Familie\Unterfamilie\Gattung\Untergattung\Artgruppe\Art\Unterart ​\\ \\ Beispiel: ​Insecta\-\Plecoptera\-\Leuctridae\-\Leuctra\-\-\nigra ​\\ \\
     *Feld **„Finder“,​ „Voreigentümer“**\\ \\ **Syntax:** Nachname, Vorname(n); mehrere Einträge durch Semikolon + Leerzeichen getrennt \\ \\     *Feld **„Finder“,​ „Voreigentümer“**\\ \\ **Syntax:** Nachname, Vorname(n); mehrere Einträge durch Semikolon + Leerzeichen getrennt \\ \\
-    *Feld **„Objektgeschichte“** \\ Überführung von Informationen zur Provenienz aus dem Bemerkungsfeld+    *Feld **„Objektgeschichte“** \\ Überführung von Informationen zur Provenienz aus dem Bemerkungsfeld ​\\ \\ 
 +  * Feld **"​Signiert J/N"** \\ Importieren als „0“ für leer bzw. „1“ für Häkchen 
  
 === ...in einzelnen Verbundtabellen=== === ...in einzelnen Verbundtabellen===
     *Verbundtabelle **„Standort“** \\ Importformat orientiert sich an der Detailmaske „Standort“:​\\ \\ {{:​mare-team:​museums-archivsysteme:​helpdesk:​01_excel_import_01.jpg?​nolink&​600|}} \\ \\ Aufbau von der größten zu kleinsten Entität; die Tilde ist das Trennzeichen für eine Spalte; neuer Zeileneintrag durch Semikolon + Leerzeichen;​ Standortangabe ohne Zusatzangaben verzichten auf die Trennung mit einer Tilde \\ \\ **Syntax:** Standort; Standort~Zusatzangaben;​ Standort~Zusatzangaben \\ \\ Beispiel oben: Hauptgebäude;​ Westturm~1.OG links; Raum~12; Fach~A \\ \\     *Verbundtabelle **„Standort“** \\ Importformat orientiert sich an der Detailmaske „Standort“:​\\ \\ {{:​mare-team:​museums-archivsysteme:​helpdesk:​01_excel_import_01.jpg?​nolink&​600|}} \\ \\ Aufbau von der größten zu kleinsten Entität; die Tilde ist das Trennzeichen für eine Spalte; neuer Zeileneintrag durch Semikolon + Leerzeichen;​ Standortangabe ohne Zusatzangaben verzichten auf die Trennung mit einer Tilde \\ \\ **Syntax:** Standort; Standort~Zusatzangaben;​ Standort~Zusatzangaben \\ \\ Beispiel oben: Hauptgebäude;​ Westturm~1.OG links; Raum~12; Fach~A \\ \\
     *Verbundtabelle **„Maße“** \\ Importformat orientiert sich an der Detailmaske „Maße zum Objekt“:​\\ \\ {{:​mare-team:​museums-archivsysteme:​helpdesk:​01_excel_import_02.jpg?​nolink&​600|}} \\ \\ **Syntax:** Objektteil~Maßart~Wert~Einheit~Notiz \\ \\ Objektteil und Notiz sind fakultativ; die drei anderen Pflichtfelder (blau); Maßart und Einheit sind Stammdatenfelder;​ die Tilde ist das Trennzeichen für eine Spalte.\\ Beispiel für einen Import ohne Objektteil, aber mit Notiz: ~Gewicht~6~g~in Glas. \\ \\     *Verbundtabelle **„Maße“** \\ Importformat orientiert sich an der Detailmaske „Maße zum Objekt“:​\\ \\ {{:​mare-team:​museums-archivsysteme:​helpdesk:​01_excel_import_02.jpg?​nolink&​600|}} \\ \\ **Syntax:** Objektteil~Maßart~Wert~Einheit~Notiz \\ \\ Objektteil und Notiz sind fakultativ; die drei anderen Pflichtfelder (blau); Maßart und Einheit sind Stammdatenfelder;​ die Tilde ist das Trennzeichen für eine Spalte.\\ Beispiel für einen Import ohne Objektteil, aber mit Notiz: ~Gewicht~6~g~in Glas. \\ \\
-    *Verbundtabelle **„Bestimmer“**\\ Importformat orientiert sich an der Tabelle „Bestimmer“ in der Detailmaske „Systematik“:​\\ \\ {{mare-team:​museums-archivsysteme:​helpdesk:​excel-import:​01_excel_import_16.jpg?​600}} \\ \\ **Syntax:** Bestimmer~Bestimmungsdatum~Bestimmungsqualität~Frühere Bestimmung\\ \\ Alle Angaben sind fakultativ; die Angaben zum Bestimmer speisen sich aus den Personenstammdaten,​ Bestimmungsqualität ist ein Stammdatenfeld;​ die Tilde ist das Trennzeichen für eine Spalte Info: Die Tabelle „Bestimmer“ dokumentiert den Bestimmungsstand der Exponate im Haus (z.B. wenn durch Revision, neuer Forschungsstand etc. das Taxon geändert wird), NICHT den Erstbeschreiber einer Art: dieser wird als Thesaurusverweis „Autor“ bei der Art/​Unterart erfasst ​(s. Screenshot); Synonymeinträge werden ebenfalls bei der Art/​Unterart erfasst.+    *Verbundtabelle **„Bestimmer“**\\ Importformat orientiert sich an der Tabelle „Bestimmer“ in der Detailmaske „Systematik“:​\\ \\ {{mare-team:​museums-archivsysteme:​helpdesk:​excel-import:​01_excel_import_16.jpg?​600}} \\ \\ **Syntax:** Bestimmer~Bestimmungsdatum~Bestimmungsqualität~Frühere Bestimmung\\ \\ Alle Angaben sind fakultativ; die Angaben zum Bestimmer speisen sich aus den Personenstammdaten,​ Bestimmungsqualität ist ein Stammdatenfeld;​ die Tilde ist das Trennzeichen für eine Spalte Info: Die Tabelle „Bestimmer“ dokumentiert den Bestimmungsstand der Exponate im Haus (z.B. wenn durch Revision, neuer Forschungsstand etc. das Taxon geändert wird), NICHT den Erstbeschreiber einer Art: dieser wird als [[mare-team:​museums-archivsysteme:​musis:​schulungen:​faq:​taxon:​detailmaskeeingabe#​thesaurusbearbeitung_-_autor_jahr|Thesaurusverweis „Autor“]] bei der Art/​Unterart erfasst; Synonymeinträge werden ebenfalls bei der Art/​Unterart erfasst. ​
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/data/wiki/data/attic/mare-team/museums-archivsysteme/helpdesk/excel-import/hinweise-syntax.1528810228.txt.gz · Zuletzt geändert: 12-06-2018 15:30 von Sebastian Bergdoll

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