Mit dem Makro „Personenliste anzeigen" kann man folgende Maske öffnen:

Diese Maske entspricht der Maske „Personenstammdaten" jedoch hat diese mehr an Funktionalität. Es ist z.B. möglich eine eigene Recherchemaske zu öffnen. Exporte durchzuführen oder Personenauswahlen zu erstellen. Sowohl die Sortierung als auch die Felder können vorgegeben werden. Weitere Funktionen stehen in der Personenliste zur Verfügung:

Anzeigenamen berechnen

Es ist möglich den Anzeigenamen nachträglich berechnen zu lassen. Markieren Sie dazu die gewünschten Personen in der Personenliste. Klicken Sie über der Spalte „Anzeigename" die rechte Maustaste und wählen Sie den Punkt „Anzeigename berechnen".

Geschlecht ausfüllen

In imdas pro ist eine Vornamensdatenbank inkludiert, die anhand des Vornamens das Geschlecht einer Person bestimmen kann. Dazu muss die Person markiert und mit einem Rechtsklick in die Spalte „Geschlecht" die Funktion Geschlecht ausfüllen gewählt werden. Es können auch mehrere Personen markiert und gleichzeitig bearbeitet werden. Es ist zu beachten, dass die Person als Körperschaft gekennzeichnet (Geschlecht = 'J') wird, wenn beim Personendatensatz in imdas pro kein Vorname eingetragen ist. Überprüfen Sie bitte stets die aktualisierten Personendatensätze nachdem Sie die Funktion angewendet haben.

Personen mit Drag&Drop einfügen

In die Personenfelder: „Fotograf", „Herkunft / Erwerb von" und „Besitzer des Originals" (Medienobjekt), „Leihnehmer", „Leihgeber" und „Kontaktperson" (Leihverkehr) können Personen aus der Personenliste auch direkt via Drag & Drop eingefügt werden.

Personen zusammenführen

Sollte eine Person mehrfach in der Datenbank vorhanden sein (z.B. mit unterschiedlichen Schreibweisen) so kann man diese mit Drag & Drop zusammenführen. Dazu ist das Benutzerrecht „ERSETZEN" notwendig. Markieren Sie die Person die Sie ersetzen möchten und ziehen dieses dann mit Drag und Drop über die andere Person. Sie erhalten anschließend folgenden wichtigen Hinweis:

Das Ersetzen von Personen kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Normdaten zu einer Person erfassen

Wenn Sie mit Normdaten arbeiten, können Sie sich an folgenden Fragen orientieren:

Recherche nach Personen und Personenauswahl erstellen

Mit der Recherchefunktion der Personenliste können Personen gesucht und als Personenauswahl abgespeichert werden. Ebenfalls können alle Museumsobjekte zu den ausgewählten Personen recherchiert werden.

Personenauswahl erstellen

In der Personenliste können auch Personen recherchiert werden. Im Beispiel wird nach Personen gesucht, die im Jahr 1880 zur Welt kamen.*

Diese Recherche kann als Personenauswahl gespeichert werden. Wichtig ist, dass vor dem Speichern unter Objektliste Felderauswahl: Person eingestellt ist.

Recherche: Wie können alle Museumsobjekte zu einer Auswahl an Personen gefunden werden?

Diese gespeicherte Personenauswahl kann in der Recherche nach Objekten genutzt werden, um alle Museumsobjekte zu den ausgewählten Personen zu finden. Unter Ansicht muss Objekte gewählt werden, um die Suche auf Objektebene durchzuführen. Außerdem muss Museumsobjekt ausgewählt werden, damit nur die Museumobjekte zu den Personen angezeigt werden.

Zu den 55 Personen, die in der Personenauswahl gespeichert wurden, sind 893 Museumsobjekte in der Datenbank vorhanden.

* Durch die Trunkierung % werden nur Personen gefunden, bei denen mehr als nur das Jahr JJJJ bekannt. Z.B. April 1880 oder 12.09.1880. 


Diese Information können Sie auch direkt in imdas pro über F1 die HTML-Hilfe von Joanneum Research aufrufen.